Realmente no sé que proceso debes hacer al insertar ese registro ... ¿ver el registro que acabas de ingresar? .. ver todos? .. un rango?
Bueno .. en principio "limitar" el n° de registros que arroje tu consulta lo puedes hacer con LIMIT (si usas Mysql) .. también tendras que ORDER BY .. ASC para mostrar los N últimos (esto es SQL: lenguaje estructurado de consultas . .de Mysql no de PHP)
Creo que lo que te combiene es usar un sistema de paginación .. así vas mostrando de N en N registros por página todos los que pueda contener tu TaBLA según requiera ver tu usuario del sistema .. Puedes ver un paginador en:
Paginator (de Jpinedo):
http://jpinedo.webcindario.com/scripts/paginator/
Un saludo,