Proyecto WEB Site

[camargo]

Esto es un sistema de administracion, mantenimiento y control de acceso, asi como la disponibilidad web de los documentos, politicas y procedimientos de una empresa..

Es un proyecto que debo cotizar, asi como realizar (en q caso de aceptarse), solo q en sus clausuas viene como codigo de salida: html y xml... yo lo quiero en PHP con MYSQL pues es lo que codeo basicamente..

Me gustaria que me ayudasen a .. mmm.. traducir estos puntos:

EL SISTEMA DEBE CONTROLAR

1. Generacion del documento *
2. Fecha de creacion del documento
3. Usuario que generó el documento
4. 3 autorizaciones en serie y/o paralelo **
5. Control de rechazos en las autorizaciones
6. Control de autorizaciones (de acuerdo a usuarios)
7. Control de versiones del documento
8. Control de modificaciones al documento
9. Control de documentos anexos (attachments)
10. El documento debe publicarse en el formato establecido
11. Descarga e Impresion de documentos en formato PDF
12. Debe incluir un Mapa de Sitio

ok. como simplificarian esto?
osea, a que se refiere, necesito especificaciones.. y una explicacion mas sencilla de lo que realmente buscan ellos..

y mas o menos una cotizacion..

es un proyecto grande, no es cualquier cosa, piden ademas buscador, acceso a usuarios, y otras cosas que complementan.-..

los escucho :)