Bienvenido a los Foros Scaleman!
Lo primero que me vino a la cabeza es:
¿Por qué no pruebas a hacer un formulario simple, con los datos que necesites, inclusive su nombre de usuario, y que todo esto te lo recoga en un script php para que te lo mande por mail a tu cuenta y segun tu criterio, si califica, darle acceso?
Si no conoces PHP, te recomiendo que leas primeramente algún manual, tipo:
<a href='ir.asp?http://www.php.net/manual/es/' target='_blank'>http://www.php.net/manual/es/...</a>
en el que te explican todas las variables y funciones del PHP, para que comprendas de que estamos hablando, y cuando te surgan dudas, preguntarlas y así por lo menos, al ayudarte, y darte respuestas como la que estás diciendo, puedas entendernos.
Estaré atento a la necesidad que te surga y estaré encantado de poderte ayudar en ese código.
Saludos cordiales de mi parte ;)