La factura proforma tiene el mismo aspecto que una factura normal. Lleva el nombre del proveedor, dirección, CIF ó NIF , todos los datos del cliente y un desglose de los artículos con precio e IVA, si es necesario también el periodo de entrega desde que se realiza el pedido. La única diferencia es que no sirve a efectos de contabilidad porque especifica que es "proforma". Viene a ser como un presupuesto autentificado por el proveedor.
Generalmente la piden los bancos cuando se pide un crédito, de esa forma parece que se quieren asegurar de que la cantidad que se solicita está justificada.