Hola
Bueno, veamos...
Hay un par de detalles.
Primero, no nos indicas si los usuarios están en una red interna o externa, si es externa, jamás podrán acceder a tu archivo con una ip 192.168.xxx.xxx.
Si la red es interna, bastará con que pongas un vínculo como este al archivo:
http://www.tuweb.com/anexos/r.xls
Luego, el comportamiento, será independiente en cada usuario y navegador, algunos abrirán el programa ofimático encargado de trabajar con los .xmls, otrs iniciarán una descarga del archivo.
Felicidad