Datos clientes para facturas en Excel

[Bochini]

Hola buenos días

Tengo algunas dudas que quisiera ver si podía resolverlas con vosotros.

• Actualmente realizo mi facturación con el excel y cada factura que hago tengo que incorporar cada uno de los datos de la empresa (nombre, contacto, fiscales, dirección, etc).
Mi pregunta es como puedo hacer para crear una base de datos dentro de otra hoja de excel (para que no salga impreso) o donde sea, con estos datos para que por medio de una lista desplegable por ejemplo pudiera seleccionar la empresa y automáticamente incorporar todos sus datos.

• De la misma manera tengo una numeración correlativa para las facturas según el siguiente formato (codigo 02 - nº 1 - año 2007 -mes 02 - día 21) = 02-17221
Existe alguna posibilidad que la nueva factura coja la numeración correlativa a la anterior teniendo en cuenta la fecha actual y el número de la anterior ?

Gracias!