Hola, espero que la respuesta sea a tiempo....:)
Mira este concepto lo manejaba en dBase y lo aplico en access en algunas ocaciones. Ejemplo
Tengo una Tabla con varios campos: NombreEmpleado, Status por decir
y en mi aplicación quiero dar de baja a un empleado en el sistemita, esto es quiero que ya no aparesca como empleado activo entonces le cambio el status de true a false o de 0 a 1 por asi decir y en los Queris osea en las consultas que utilizo para visualizar a los mpleados considero que no visualice a los que tienen el status false o 1....
Esto significa una baja fisica en una base de datos es definitiva y una baja logica es solo mientras le cambias un valor a un registro para ya no utilizarlo en tus concultas o en tu sistema hasta que quieras ver todos los que estaban con ese status......