Lo adecuado es generar un Stationary; es un plantilla o template para este cliente de correo.
Comúnmente, los Stationary que vienen con Outlook están siguiendo la siguiente ruta:
Archivos de Programa - Microsoft Office - Stationary
Intentá tomar uno de ellos y llevar a cabo las modificaciones correspondientes. Por cierto, aunque no tengas un editor de HTML, podés llevar a cabo la edición con el Bloc de Notas.
Suerte!
nota final: piedra libre DragonX (por distraído!) Ja ja ja!