lo primordial es que esten todos en red... ojala alguna impresora en red es lo ideal, mmmmm ojala puedas pasar tu pc de vista a XP por que ya he configurado redes con vista y equipos en XP y dan algun tipo de problemas, sobretodo con imapresoras te dejo un tip por si te interesa....
http://www.avalonsoftware.org/vagoblog/?p=162
lo otro un programa que te administre el tiempo de los usuarios y ojala un programa tipo deep freeze por que es seguro que tus pcs viviran con virus....
saludos...