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Iniciado por Alfon 
Ese tipo de programas, nóminas, facturación, contabilidad, etc, normalmente, y es tu caso, están preparados para trabajar en red. Esto quiere decir que instalas el programa o suite en un servidor u otro puesto cualquiera, y desde ahí se pueden conectar, en tu caso, 5 clientes de forma simultánea. son programas multipuestos. La ventaja de tener estos programas en servidor es que centralizas las actualizaciones y sobre todo que haces copias de seguridad solo de una ubicación: el servidor.
Dependiendo de la infraestructura y tamaño de la empresa, el servidor de archivos y aplicaciones varía. Si son pocas máquinas, para empezar, no te hará falta un gran hardware servidor.
gracias por tu respuesta Alfon,uno de los que trabajan en al oficina y que maneja el programa me comento que el programa hace un backup automatico y estaba pensando para ahorrame lo del servidor si pudiera instalar el programa de contabilidad en cada ordenador y la carpeta donde se guarde el backup compartilo con las demas ordenadores?
P.S aque te refieres con otro puesto cualquiera?si pudieras ayudarme con un tutorial o si quieres te puedo pagar por ese tutorial,me intereza muchisimo arreglar este asunto.