Y .. donde tienes problemas?
Como primera orientación .. con PHP puedes enviar un e-mail usando la función mail():
http://www.php.net/manual/en/function.mail.php
El resto .. eso del "evento X" .. si no defines que es ese "evento" no se te podrá orientar bien ..
Concreta tus preguntas y aporta mas datos! .. Tampoco sabemos si sabes hacer la consulta a tu BD (ni cual usas Mysql? tal vez) a tu BD para extraer el dato ese del e-mail ... etc... etc .. etc..
Un saludo,