saber cuando un archivo entra a una carpeta

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Antes que nada, gracias por sus respuestas.
Efectivamente, el archivo entra cuando un usuario hace un copiar/pegar de el a la carpeta A, teniendo las carpetas A y B siendo A una carpeta especie repositorio general donde caerán todos los archivos y B es una carpeta personalizada para cada usuario donde se copiarán todos los archivos que el subió y en la que mi sistema administra de forma independiente. El proceso es así:
1. El usuario deposita (lo copia y pega) el documento archivo_ejemplo.docx a la carpeta A.
2. Se dispara un "evento" que inicia el proceso de copiado de la carpeta A hacia la carpeta B.
3. Se realiza el copiado de la carpea A a la carpeta B del nuevo archivo_ejemplo.docx.
4. El sistema administra archivo_ejemplo.docx situado en la carpeta B para posteriores procesos.

Mi principal problema es con el punto 2, es decir con el disparador de la rutina de copiado, dicho de otra forma, saber en qué momento un nuevo archivo es creado en la carpeta A. ¿Existe alguna manera de saber cuando un nuevo archivo es creado? ¿O debo implementarlo como una tarea de windows cada cierto tiempo (por ejemplo: 1 minuto)

De nuevo agradesco sus respuestas y pondré en práctica lo que ya me han aconsejado.