Pequeña duda en el diseño.

[manu205]

Estoy diseñando un pequeño sistema para empeños y mi duda sería el siguiente.
A la hora de registrar un empeño (préstamo), tiene que aparecer en una parte del sistema que dice, empeños activos y una vez que se cancela (paga) ese empeño, tiene que aparecer en otro menú que dice empeños liquidados y no se tiene que ver más en el menú de empeños activos (porque ya no es más empeño activo).
¿Cómo lograr hacer eso, que una vez que se pague el empeño, aparezca en el otro (empeños liquidados) y que no se visualice más en el menú de empeños activos?
Yo le calcule lo siguiente. A la hora de programar, le agrego un atributo a la tabla empeños que dice "estado", si en estado dice activo que se vea en el menú "empeños activos".
Por si alguien me puede dar una pequeña recomendación se los agradecería mucho.