busqueda de personas en pagina incompleta php

[matbfen]

Buenas tardes. Trabajo en una obra social, y necesito ayuda. queremos poner en nuestra pagina un link donde una cada clinica pueda entrar para que pueda ver si el afiliado esta en condiciones de atenderse. nosotros tenemos hecha la pagina, el link y la base de datos subida por phpmyadmin. el tema es que la persona que estaba trabajando en esto se fue y nos quedo colgado. llegamos hasta la busqueda por numero de cuil y arroja resultados, pero no sabemos como hacer para poder buscar por dni o apellido o num de afiliado etc. y si se puede, poner un boton que de ahi nos envie un mail o algo como para saber que efectivamente la clinica lo corroboro.
Si alguien puede ayudarme, yo le paso los archivos php que tenemos para ver si se puede hacer? Se los agradeceria mucho ya que estamos bastante perdidos en este tema.
Saludos a todos!!!!