Sobre el servidor, fijate en las caracteristicas. El QK, si es uno que recomienda Cluster, es shareware (30 dias gratis, luego a pagar).
Y para "personalizar" los emails, revisad este mensaje:
http://www.forosdelweb.com/s/msg156986.html . Sobre todo fijaos en lo que comenta Webstudio de que PHP en si funciona como un "motor de plantillas". Porque realmente eso es lo que hareis: crear una plantilla del mensaje y luego personalizar con los valores.
Saludos.