Tu forma de decir base de datos, es correcta; ya que técnicamente es eso, pero ahora existen formas y modos de extraer datos y ponerlos dinámicamente, y no tener que leer todo el texto.
Obviamente está MySQL, SQL, EXCEL, etc, y para mas información, dirígete a
http://www.desarrolloweb.com/php para que te des una bonita hojeada a lo que es en sí, base de datos y ocmo controlarlos.