Funcionamiento de PHPEXCEL

[magotas]

Hola a todos.

Necesito exportar datos de una BBDD y dejarlos en una hoja de excel. Despues de mucho leer no consigo que me funcione con la muchísima información que hay aquí y en otros sitios así que me he decidido por tratar de conseguirlo con este paquete de clases.

¿Alguien lo conoce y me puede ayudar a usarlo?

Os lo agradezco.
Un saludo

[repara2]

http://phpexcel.codeplex.com/release...nloadId=212183

[magotas]

repara2, muchas gracias por responderme.

Ese documento que me enlazas ya viene incluido en la descarga de todo el grupo de clases que lleva PHPEXCEL pero aunque ya lo leí no he encontrado la referencia que necesito. Todo lo que he encontrado que soy capaz de identificar como que me permitiría hacer un fichero xls es lo que hay en la sección 6, pero por el momento sólo veo ejemplos de cómo crear un fichero pero no de cómo crearlo con los datos de la BBDD en PHP.

Código PHP:

$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($objPHPExcel);
$objWriter->save("05featuredemo.xlsx");
 

Vale, con eso se supone que crea el fichero pero ¿como se adjuntan los datos?

Gracias por la ayuda.

[Eleazan]

¿Sólo es exportar datos? ¿No te estás complicando mucho?

Si simplemente tienes que crear un fichero de excel con los datos de la/las tablas sql, hay formas más sencillas :)

[magotas]

Pues seguro que sí que las hay pero como no he sido capaz de conseguirlo con la info que he ido encontrando al final me he decantado por usar ese paquete como última opción, pero ya veo que tampoco soy capaz.

Sólo es exportar datos. ¿Tienes alguna referencia que hayas probado y funcione?

Gracias

[Eleazan]

Sí

Simplemente, pon esta cabecera:

Código PHP:

  header("Content-type: application/vnd.ms-excel");

header("Content-Disposition:  filename=\"datos.xls\";");  
   

y después muestra los datos como una tabla html normal y corriente. (Te genera un archivo descargable de excel!)

[magotas]

Esa opción lo que me hace, si no me equivoco, es generar un xls con los datos que se muestran en la pantalla pero no es eso lo que necesito ya que no pienso mostrar en pantalla 1 millón de registros.

Quizás es que no he explicado bien el problema. Necesito descargar a petición del usuario ciertos datos de una BBDD, siempre los mismos, no hay ni siquiera una posibilidad de que el usuario decida que datos, la consulta es la que es y no hay más. No necesito verlos ni manipularlos en pantalla, tan sólo necesito un XLS con los datos. Me parecía más lógico que ni los tuviese que ver en pantalla, un simple botón que diga "Realizar descarga" y que genere el fichero. Ni siquiera que pregunte ruta alguna.

Yo ya he conseguido que lo que muestre en pantalla lo genere en XLS pero lo cierto es que me genera un documento excel incluyendo hasta los menús y la pantalla se queda con un mensaje de error. Digamos que consigo el excel pero de manera algo cutre y chapucera.

¿Algún enlace a info que me permita hacer esto?

Gracias.

[Eleazan]

Veamos.

generaXLS.php

Código PHP:

  <?php
header("Content-type: application/vnd.ms-excel");

header("Content-Disposition:  filename=\"datos.xls\";");  
include("dbconnect.php");
$link = conectar_bbdd();

$sql = "SELECT * FROM `here`";
$r = mysql_query($sql,$link);
echo '<table>';
while($arr = mysql_fetch_array($r, MYSQL_NUM)) {
  echo '<tr>';
  foreach($arr as $value) echo '<td>'.$value.'</td>';
  echo '</tr>';
}
echo '</table>';   

Y luego, donde quieras un

Código HTML:

<a href="generaXLS.php">Generar XLS</a> 

Esto NO lo muestra por pantalla, te genera un XLS descargable con los datos de la tabla SQL :)

Evidentemente, tardará X tiempo en crearse.

¿Que quieres que sea un archivo ya creado en el servidor?
Puedes hacerlo con fopen, fwrite, y fclose. ¿Cómo? Créalo como un csv (coma separated values) que tb lo abre excel :)

[Markgus]

Iniciado por Eleazan

¿Que quieres que sea un archivo ya creado en el servidor?
Puedes hacerlo con fopen, fwrite, y fclose. ¿Cómo? Créalo como un csv (coma separated values) que tb lo abre excel :)

yo quisiera aprender a hacer eso, como funciona? crearía el archivo con los headers y la extensión .csv como se guardaría en el servidor, tienes algún ejemplo o enlace?

[Eleazan]

Iniciado por Markgus

yo quisiera aprender a hacer eso, como funciona? crearía el archivo con los headers y la extensión .csv como se guardaría en el servidor, tienes algún ejemplo o enlace?

Un csv es un archivo de texto, normal y corriente, con extensión csv.............y con los valores separados por comas.

Por ejemplo:

Código:

id,nombre,apellido
1,pepito,deltoro
2,fulano,torres
3,maria,de la osa

Si eso lo guardas como csv, podrás abrirlo en excel! Simplemente, al abrir te preguntará cual es el separador (en este caso, la coma (por defecto!)).

Para hacerlo, bastaría con

Código PHP:

  $fd = fopen("test.csv", "w"); 
fwrite($fd,"id,nombre,apellido\n"); 
frwite($fd,"1,pepito,deltoro\n"); 
frwite($fd,"2,fulano,torres\n"); 
fclose($fd);  
   

Este sería el ejemplo básico. Si lo quieres de una consulta SQL, es tan simple como un bucle ;)

[Markgus]

gracias ya me ubico ,por que no tenia ni la mas remota idea de como hacerlo y era una duda que ya tenia rato preguntándome si se podía o no jeje emm bueno me pondré a hacer un ejemplo al rato les cuento como me fue

[magotas]

Gracias Eleazan. lo probé el viernes antes de abandonar el curro pero ya no te pude contestar.

no me funcionó del todo. Me explico.
entiendo que en la línea del include debo indicar el fichero que contiene la conexión a la BBDD por lo que en mi caso sería:

Código PHP:

include("../Connections/incid_preventiva.php");
 

¿No?

Lo que ya no he entendido es la línea del $link ¿Que función cumple esa línea?

Obviamente imagino que esa línea la debo cambiar por alguna otra ya que el servidor me devuelve un error y no lo se reparar.

Muchas gracias por tu ayuda.

[Eleazan]

El $link, en mi caso, es la conexión con la bbdd. Supongo que tu incluyes un fichero que te realiza la conexión... en mi caso, incluyo el fichero que en vez de realizar la conexión, lo que tiene son funciones... una de las cuales me realiza la conexión ^^

Si no es así en tu caso, la línea de

Código PHP:

  $link = conectar_bbdd();  
   

No hace falta que la pongas...

y probablemente, tendrás que borra el $link del mysql_query ^^

[Markgus]

mm tengo una duda no logro acomodar los datos de la consulta en el archivo, pensé creando una tabla pero el fwrite no me lo agarra porque pues el table es de html como podria acomodarlos gracias

[Eleazan]

Iniciado por Markgus

mm tengo una duda no logro acomodar los datos de la consulta en el archivo, pensé creando una tabla pero el fwrite no me lo agarra porque pues el table es de html como podria acomodarlos gracias

Código PHP:

  $sql = "SELECT * FROM `here`";
$r = mysql_query($sql,$link);
$fd = fopen("myfile.csv","w");
while($arr = mysql_fetch_array($r, MYSQL_NUM)) { //Bucle por cada elemento de la tabla
  $first = true; //Estamos en la primera columna
  foreach($arr as $value) {
      if($first) { fwrite($fd,$value); $first = false; } //Escribimos el valor
      else fwrite($fd,','.$value); //Escribimos la coma, y luego el valor

  }
  fwrite($fd,'\n'); //Hacemos el salto de linea
  

}
fclose($fd);  
   

Yo haría algo así (lo cual, no quiere decir q este bien, o sea óptimo!)

[Markgus]

ok gracias mira yo me encontre este codigo funciona bien pero no logro acomodarlo con nombres de los campos en la primera columna, bueno seguiré intentando mientras dejo este código que funciona solo falta eso de los nombres de las columnas

Código PHP:

  <?
$f = fopen($carpeta."/"."reporte.csv","wb") or die ("problemas en la creacion");

$sep = ","; //separador

$etiq = 'campo1' . $sep . 'campo3'. $sep . 'campo5'.  "\n"; 
fwrite($f,$etiq);

$ssql = "SELECT  campo1,campo3,campo5 FROM Tabla";


$result = mysql_query($ssql) or die(mysql_error());



while ($datos = mysql_fetch_array($result))
{

$linea .= $datos['campo1'] .$sep.$datos ['campo3'] .$sep.$datos ['campo5'] ."\n";

fwrite($f,$linea);




}
fclose($f);




echo "<a href='".$archivo."'>Haz click aqui</a>";



?>   

ya edite arriba con la solución gracias encontré la solcion en esta enlace
http://www.forosdelweb.com/f18/poner...vo-csv-606535/

[magotas]

Iniciado por Eleazan

El $link, en mi caso, es la conexión con la bbdd. Supongo que tu incluyes un fichero que te realiza la conexión... en mi caso, incluyo el fichero que en vez de realizar la conexión, lo que tiene son funciones... una de las cuales me realiza la conexión ^^

Si no es así en tu caso, la línea de

Código PHP:

  $link = conectar_bbdd();  
   

No hace falta que la pongas...

y probablemente, tendrás que borra el $link del mysql_query ^^

Pues nada, después de tanto leer, tanto buscar, tanto probar me has conseguido ayudar a solucionar el problema. De hecho tu código casi me ha funcionado sin modificaciones más que esas que hemos comentado.

Ahora yo le he incluido la cabecera de los datos y estos salen correctamente.

Muchísimas gracias, Eleazan.

[Eleazan]

No hay de qué.