Necesito su experiencia...

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Hola a todos de esta grandiosa comunidad, tengo una duda respecto a un concurso de proyectos para mi universidad en el cual si es q tiene buen planteamiento te subvencionan todo lo q necesites pa tu proyecto, en mi caso yo tengo una idea de implementar una especie de red social para la universidad de aspecto netamente académico y bueno pienso hacerlo con php, html,ajax,css,etc. la parte teórica yo me encargo.
El problema es q no tengo mucha experiencia liderando proyectos "desde cero" y para la parte económica necesito adquirir un servidor como mínimo y programadores, entonces aca mi pregunta. Según su experiencia q creen q debo considerar en mi propuesta económica del proyecto(salarios, adquisición de equipos, licencias y cualquier gasto debe estar documentado hasta papelería utilizada), la idea es q no se me escape nada :S y no tener apuros en caso me aprueben el proyecto. Comenten porfas, cualquier opinión es bienvenida :D. Espero se me entienda

[_Ruben_]

Yo creo que vas bastante bien encaminado en la parte económica, solo te doy como consejo que no intentes calcular con salarios, en un entorno profesional se hace una estimación de cuantas horas llevaría el desarrollo completo de la aplicación, se cobra un precio fijo por hora (previamente calculado) y con una simple multiplicación obtienes todo el presupuesto. En tu caso creo que podrías realizar el presupuesto teniendo en cuenta primero el número de ordenadores necesarios, licencias, gastos en luz, material de oficina, etc, y al final estimar el tiempo de desarrollo y multiplicarlo por cuanto pagarías la hora al programador.

Si por ejemplo calculas que se realizaría en 5000 horas y que a cada programador le pagarías 10€ la hora, el coste del desarrollo sería de 50000€ más los gastos anteriores. De esta forma si hay un programador tardará 5000 horas, si hay dos el proyecto se realizaría en 2500 horas y si hay 5 en 1000 horas, pero en todos los casos el presupuesto seguiría siendo el mismo para el desarrollo.