Sistema de facturacion e inventario en Excel

[carlos frias]

Hola a todos, me gustaria saber si existe alguna formula en excel para poder extraer datos de una base da datos creada en otra hoja del mismo excel, es decir crear una base de datos como inventario y hacer una sistema de factura que me rebaje los productos que se vallan vendiendo en cada factura.

por ejemplo

se factura un producto por via a un codigo al insertar este codigo en una celda de la hoja de factura automaticamente me traiga a la cacilla de descripcion el producto que corresponda a dicho codigo, tambien el precio y este a su vez si se vende una cantidad determinada me lo reste del inventario.

Se que es una pregunta medio dificil de entender, espero que alguien me entienda lo que quiero hacer, y si me puede recomendar algun manual que me ayude en esa parte lo agradecere bastante

Agradecido de Antemano

Carlos Frias Acosta
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[leoi]

Hola !!!! Yo no entiendo bien que es lo que queres hacer, pero segun lo que entiendo hay varias opcciones.
Una es en primer lugar utilizar la funcion buscarv(parametros) o buscarh(parametros), no me acuerdo cual de las 2 es exactametne la que necesitas. Estas funciones lo que hacen es buscar en una tabla en forma horizontal y vertical y te traen todo el registro (es decir los campos que pidas). Ojo que la tabla de datos, debe cumplir alguna otra condicion como estar ordenada y no se si alguna otra mas.
Para hacer referencia a otra hoja, como ya debes saber usas el signo '!' de la forma MiHoja1!Celdaxxxx, y eso hace referencia al nombre de la hoja.
Por ultimo lo que te quedaria hacer es que cuando escribes en la celda el codigo se llame a todo eso. Bueno creo que es la parte mas complicada.
Una primera solcion que no queda muy linda pero debe andar es que hagas algun invento con las mismas formulas de excel, como por ejemplo la funcion SI y en caso de que una celda no este vacia (o sea que pones el codigo de un producto) si la funcion SI dectecta que hay algo llama a la buscarv y esa te trae todo. En el falso de si simplemente pones "". Esa linea la copiarias varias veces hasta el maximo numero de productos que entren en una factura.
Y si no macros de excel, con eso hasta te podes hacer un fomrulario tipo Visual Basic, de hecho es Visual Basic y usas a la planilla como datos nada mas, aunque si haces un programa no es recomendable usar a la planilla como BD. Para macros tenes que saber algo de programacion VB. Tal vez si no sabes programacion te convenga empezar por la primer opccion y despues ir mejorandola.
Un saludo
Leandro

[linus]

pues es interesante lo que dices pues yo he epensado hacer algo como eso, yo creo que esmejor hacer una macro con botones y listas,podrias colocarvarios libroscon informacion unlibrocon el codigo y el producto , otro donde encuentres la cantidad que y algunos campos mas que deseas, habra un libro que sera elprincipal donde haraslas operaciones y donde aparece el valor actualizado y el valor de egreso que colocas por mes en asi actualizas y solo necesitas hacer una macro que busque elpues un codigoigual enla tabla tal y lo reste de la tabla de datos que tienes , si deseas puedes mantener dos registros parallevarun control un registro donde este tu totalingresadoy otro donde aparezca actualizaso , esas celdas actualizadas pues son celdas que se visualizzran actualizadas fdebido alamacro, otra maneraes refenciandoloslibrosque tambien es interesante quizas es mejor te recomiendo leer macros en excel un manual y pues yo me pondre a hacerlo por que me interesa y piensocolocarle estadisticas y algunasotrosparemtros financieron como rotacion deinventarios y etc diagrama de pareto. te saluda linus