Ayuda!!!!!! Suma en Access!

[bbv81]

Buenos Días!

Mi problema, asi basicamente, es que no se sumar en Access, he probado cosas y no me sale nada, cosas que pense que funcionarian, pero me equivoque, asique desesperado recurro a pedir ayuda por aqui.

Explico el caso, tengo una tabla, con unos datos de tipo texto y otros monetarios.

Y en los monetarios son hasta un máximo de 15 valores, querria saber como podria sumarlos y que me los mostrase en un campo llamado Totales.

Los campos monetarios se llaman: Pvp1, Pvp2.....hasta Pvp15

Resumiendo, querria conseguir algo asi:

"Totales=Pvp1+Pvp2+....Pvp15"

He creado una consulta, y active el Sumatorio y he intentado expresiones, pero no me funciona ninguna.

Si alguien me pudiera ayudar, le agradeceria que la solución tb fuera lo más sencilla posible, aunque no sea la más elegante, lo unico que busco que me sume 15 campos lo mas facil posible.

P.d: Habria algun problema con la suma si hay campos con valor 0, no estan llenos los 15 campos??



Muchisimas Gracias de antemano.

Un Saludo.

[jurena]

Tu lógica era la correcta, pero has aplicado una función inadecuada. Me explico: en la consulta intentas un sumatorio, pero eso te serviría para sumar datos de distintos registros. Si vas a sumar datos de un mismo registro, no hace falta activar el sumatorio; basta con poner esto en una nueva celdilla:

Totales:([Pvp1])+([Pvp2])+....([Pvp15])

Esto da salida a un resultado llamado totales con la suma de los 15 campos de cada registro.

[bbv81]

Antes de nada, muchas gracias por contestar.

Te comento pq algo hago mal, en la consulta me salen
Pvp1, Pvp2......Totales y entonces en los criterios de totales
hago un copy-paste de la sentencia que me proporcionastes
y me dice que error pq hay un punto, o un operador no valido.

Sera problema de corchetes?

Gracias.

[Taribo007]

El rpoblema esta en que no has colocado lo que te ha comentado Jurena en le ditio correcto. Has de ponerlo en un nueco campo de la consulta. Igual es mas sencillo que abras una nueva consulta, ponerla en vista sql, y pegar esto:

SELECT Pvp1, Pvp2,Pvp3,Pvp4,Pvp5,Pvp6,Pvp7,Pvp8,Pvp9,Pvp10,Pvp1 1,Pvp12,Pvp13,Pvp14,Pvp15,Pvp1+ Pvp2+Pvp3+Pvp4+Pvp5+Pvp6+Pvp7+Pvp8+Pvp9+Pvp10+Pvp1 1+Pvp12+Pvp13+Pvp14+Pvp15 AS Total
FROM Tabla;

Solo cambia el nombre de la tabla por el original.

Un saludo

[jurena]

Y además lo has copiado tal cual, con los puntos suspensivos. Los dejé para que vieras que tendrías que poner todos los campos hasta el 15
Totales:([Pvp1])+([Pvp2])+([Pvp3])+:([Pvp4])+([Pvp5])+([Pvp6])+([Pvp7])+([Pvp8])+([Pvp9])+:([Pvp10])+([Pvp11])+([Pvp12])+:([Pvp13])+([Pvp14])+([Pvp15])


Pero si quieres aprender bien las cosas, sigue el consejo de Tariboo07 y hazlo con una consulta SQL: empezarás a acostumbrarte a ellas y te servirán para aprender un lenguaje de consulta útil para todas las bases de datos: es el lenguaje stándard de consulta a bases de datos.

[bbv81]

Buenas, he probado esta segunda opción, cambiando como se me indicaba el nombre de la tabla:

SELECT Pvp1, Pvp2,Pvp3,Pvp4,Pvp5,Pvp6,Pvp7,Pvp8,Pvp9,Pvp10,Pvp1 1,Pvp12,Pvp13,Pvp14,Pvp15,Pvp1+ Pvp2+Pvp3+Pvp4+Pvp5+Pvp6+Pvp7+Pvp8+Pvp9+Pvp10+Pvp1 1+Pvp12+Pvp13+Pvp14+Pvp15 AS Totales
FROM CasaDelPueblo;

Y me dice que falta operador, error de sintaxis, no se pq me dio por probar poner comillas simples entre Pvp1 y Pvp15 y el resultado que me da de la consulta, es el campo totales y dentro de el, me suelta la expresion de la suma, pero no los valores.

y me he quedado con cara de :o y gesto de ¿?

[Taribo007]

Los campos de tu tabla se llamas exactamente asi??? Sin espacios??? El Pvp11 tiene un espacio en medio??

Un saludo

[bbv81]

Iniciado por jurena

Y además lo has copiado tal cual, con los puntos suspensivos. Los dejé para que vieras que tendrías que poner todos los campos hasta el 15
Totales:([Pvp1])+([Pvp2])+([Pvp3])+:([Pvp4])+([Pvp5])+([Pvp6])+([Pvp7])+([Pvp8])+([Pvp9])+:([Pvp10])+([Pvp11])+([Pvp12])+:([Pvp13])+([Pvp14])+([Pvp15])


Pero si quieres aprender bien las cosas, sigue el consejo de Tariboo07 y hazlo con una consulta SQL: empezarás a acostumbrarte a ellas y te servirán para aprender un lenguaje de consulta útil para todas las bases de datos: es el lenguaje stándard de consulta a bases de datos.

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Buenas, te comento, los puntos suspensivos no los puse, para abreviar y probar la sentencia probe solo a sumar 4 campos, ahora al ver esta nueva linea, se me ocurre una pregunta, esos : que aparecen donde Pv4 y Pvp 10 y Pvp13 para que sirven???

Sobre lo de SQL tienes razón, lo he ido dejando, pero bueno, dentro de lo malo, en 15 días me haran estudiarmelo obligatorio en clase ;)

[bbv81]

Iniciado por Taribo007

Los campos de tu tabla se llamas exactamente asi??? Sin espacios??? El Pvp11 tiene un espacio en medio??

Un saludo

Si, si se llaman asi los campos




Gracias a los 2 por las contestaciones

[bbv81]

Aqui te dejo una captura de como lo escribi, esta hecha sin la comilla simple entre el rango de pvp´s pero lo probe con las 2 formas.


Gracias

[bbv81]

[Taribo007]

Mejor que una captura, que no se ven casi nada, copia y pega la sql tal y como la has hecho. Pero haz una cosa, copia y pega una y dinos en que falla exactament la que pegas.

un saludo

[jurena]

Antes que nada, comprueba lo que te ha dicho Tariboo07: los campos se llaman así
a ver, vamos por pasos:
1) crea una nueva consulta a partir de la tabla donde tienes los datos que quieres sumar.
2) carga todos los campos que quieres sumar en las celdillas de esa consulta, es decir, en la primera celdilla carga desde la tabla Pvp1, en la segunda Pvp2, y así hasta Pvp15.
3) escribe esto en otra celdilla:
Totales:([Pvp1])+([Pvp2])+([Pvp3])+([Pvp4])+([Pvp5])+([Pvp6])+([Pvp7])+([Pvp8])+([Pvp9])+([Pvp10])+([Pvp11])+([Pvp12])+([Pvp13])+([Pvp14])+([Pvp15])

Por error, te había dejado yo dos puntos entre los campos...

[bbv81]

He creado una nueva consulta y lo primero que sale es esto, antes de tocar nada:

SELECT CasaDelPueblo.Pvp1, CasaDelPueblo.Pvp2, CasaDelPueblo.Pvp3, CasaDelPueblo.Pvp4, CasaDelPueblo.Pvp5, CasaDelPueblo.Pvp6, CasaDelPueblo.Pvp7, CasaDelPueblo.Pvp8, CasaDelPueblo.Pvp9, CasaDelPueblo.Pvp10, CasaDelPueblo.Pvp11, CasaDelPueblo.Pvp12, CasaDelPueblo.Pvp13, CasaDelPueblo.Pvp14, CasaDelPueblo.Pvp15, CasaDelPueblo.Totales
FROM CasaDelPueblo;

Lo cual me hace pensar, si a la sentencia que me proporcionaron le he de añadir el nombre de la tabla a cada campo monetario.

P.d:La imagen al pinchar sobre ella no agranda lo suficiente???, pense en la imagen pq creia que se veria mejor.

Gracias.

[bbv81]

Iniciado por jurena

Antes que nada, comprueba lo que te ha dicho Tariboo07: los campos se llaman así
a ver, vamos por pasos:
1) crea una nueva consulta a partir de la tabla donde tienes los datos que quieres sumar.
2) carga todos los campos que quieres sumar en las celdillas de esa consulta, es decir, en la primera celdilla carga desde la tabla Pvp1, en la segunda Pvp2, y así hasta Pvp15.
3) escribe esto en otra celdilla:
Totales:([Pvp1])+([Pvp2])+([Pvp3])+([Pvp4])+([Pvp5])+([Pvp6])+([Pvp7])+([Pvp8])+([Pvp9])+([Pvp10])+([Pvp11])+([Pvp12])+([Pvp13])+([Pvp14])+([Pvp15])

Por error, te había dejado yo dos puntos entre los campos...

Tengo un campo llamado totales, lo escribo en ese campo, o en otro en blanco?
es que si lo escribo en el que tengo como Totales, me dice lo del punto o error de sintaxis...

[bbv81]

Iniciado por jurena

Antes que nada, comprueba lo que te ha dicho Tariboo07: los campos se llaman así
a ver, vamos por pasos:
1) crea una nueva consulta a partir de la tabla donde tienes los datos que quieres sumar.
2) carga todos los campos que quieres sumar en las celdillas de esa consulta, es decir, en la primera celdilla carga desde la tabla Pvp1, en la segunda Pvp2, y así hasta Pvp15.
3) escribe esto en otra celdilla:
Totales:([Pvp1])+([Pvp2])+([Pvp3])+([Pvp4])+([Pvp5])+([Pvp6])+([Pvp7])+([Pvp8])+([Pvp9])+([Pvp10])+([Pvp11])+([Pvp12])+([Pvp13])+([Pvp14])+([Pvp15])

Por error, te había dejado yo dos puntos entre los campos...

Poniendo esto en la casilla de Totales, me dice el error y se queda el cursor entre el primer parentesis y el primer corchete, vaya tinglado estoy liando para sumar 15 numeros............bufffffffffff

[bbv81]

SELECT CasaDelPueblo.Pvp1, CasaDelPueblo.Pvp2, CasaDelPueblo.Pvp3, CasaDelPueblo.Pvp4, CasaDelPueblo.Pvp5, CasaDelPueblo.Pvp6, CasaDelPueblo.Pvp7, CasaDelPueblo.Pvp8, CasaDelPueblo.Pvp9, CasaDelPueblo.Pvp10, CasaDelPueblo.Pvp11, CasaDelPueblo.Pvp12, CasaDelPueblo.Pvp13, CasaDelPueblo.Pvp14, CasaDelPueblo.Pvp15,
CasaDelPueblo.Pvp1 + CasaDelPueblo.Pvp2 + CasaDelPueblo.Pvp3 + CasaDelPueblo.Pvp4 + CasaDelPueblo.Pvp5 + CasaDelPueblo.Pvp6 + CasaDelPueblo.Pvp7 + CasaDelPueblo.Pvp8 + CasaDelPueblo.Pvp9 + CasaDelPueblo.Pvp10 + CasaDelPueblo.Pvp11 + CasaDelPueblo.Pvp12 + CasaDelPueblo.Pvp13 + CasaDelPueblo.Pvp14 + CasaDelPueblo.Pvp15 AS
CasaDelPueblo.Totales
FROM CasaDelPueblo;

He intentado esto, pero me dice que Select es una palabra reservada y me falta un argumento o algo esta mal escrito

[Taribo007]

A ver, abre una nueva consulta ponla en vista sql, borra lo que hay, y pega esto:


SELECT Pvp1, Pvp2,Pvp1 +Pvp2 AS Total
FROM CasaDelPueblo;

Funciona??

un saludo

[bbv81]

siiiiiiiiii!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

FUNCIONA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!

SI!!!!!!!!!!!!


:_)

Gracias ;)

[bbv81]

Buenas!!

Una pregunta, y si ahora quiero que me sume los totales de todos los registros, como hago, una consulta y activo el sumatorio, o creo un campo nuevo!

Salu2

[Taribo007]

Si ya tienes guardada esa consulta, por ejemplo se llama consulta1, prueba con una nueva consulta asi:

SELECT Sum(Total) AS SumaDeTotal
FROM Consulta1;

O directamente asi (con el ejemplo que te puse, tendras que adaptarlo)

SELECT Sum(Total) AS SumaDeTotal
FROM (SELECT PVP1,PVP2, Pvp1+Pvp2 AS Total
FROM CasaDelPueblo)

Un saludo

[bbv81]

Iniciado por Taribo007

Si ya tienes guardada esa consulta, por ejemplo se llama consulta1, prueba con una nueva consulta asi:

SELECT Sum(Total) AS SumaDeTotal
FROM Consulta1;

O directamente asi (con el ejemplo que te puse, tendras que adaptarlo)

SELECT Sum(Total) AS SumaDeTotal
FROM (SELECT PVP1,PVP2, Pvp1+Pvp2 AS Total
FROM CasaDelPueblo)

Un saludo

Muchisimas Gracias, como dominas del tema, mañana por la mañana te comento que tal me salio, muchisimas gracias de verdad ;)

Salu2 y que tengas buen dia!!!

[bbv81]

Iniciado por bbv81

Muchisimas Gracias, como dominas del tema, mañana por la mañana te comento que tal me salio, muchisimas gracias de verdad ;)

Salu2 y que tengas buen dia!!!

Buenos Días!!!

Hola, pues no se si lo hice bien, pero no me funciona, no me suma, si tengo la consulta anterior guardada, la que suma los 15 campos de importe, se llama "CasaDelPueblo Consulta1"

El campo suma total se llama SumaDeTotal.

Espero que puedas ayudarme, Gracias!

[Taribo007]

Puedes poner la consulta en sql??

un saludo

[bbv81]

Buenas, aqui te dejo la consulta en SQL:

SELECT [CasaDelPueblo].[Pvp1], [CasaDelPueblo].[Pvp2], [CasaDelPueblo].[Pvp3], [CasaDelPueblo].[Pvp4], [CasaDelPueblo].[Pvp5], [CasaDelPueblo].[Pvp6], [CasaDelPueblo].[Pvp7], [CasaDelPueblo].[Pvp8], [CasaDelPueblo].[Pvp9], [CasaDelPueblo].[Pvp10], [CasaDelPueblo].[Pvp11], [CasaDelPueblo].[Pvp12], [CasaDelPueblo].[Pvp13], [CasaDelPueblo].[Pvp14], [CasaDelPueblo].[Pvp15], [Pvp1]+[Pvp2]+[Pvp3]+[Pvp4]+[Pvp5]+[Pvp6]+[Pvp7]+[Pvp8]+[Pvp9]+[Pvp10]+[Pvp11]+[Pvp12]+[Pvp13]+[Pvp14]+[Pvp15] AS Total, [CasaDelPueblo].[Titulo Obra], [CasaDelPueblo].[SumaDeTotal]
FROM CasaDelPueblo;

Edito, que no lo puse,Esta es la de CasaDelPueblo Consulta1, la que funciona

Salu2

[Taribo007]

Ese campo, sumaDeTotal, que contiene??

Un saludo

[bbv81]

En principio nada, es un campo creado, para que en todos los registros me saliera la suma total de todos los registros, no se si me he explicado bien....

[Taribo007]

Pos no muy bien, si pones un ejemplo, yo entiendo que en cada registro, tienes

Pvp1 Pvp2 pvp3 ..... pvp15 total
1 1 1 1 15
2 2 2 2 30

Para este ejemplo, quieres que al final de cada registro, haya uno en el que ponga: 45, es decir, la suma de todos los totales, es asi??

Un saludo

[bbv81]

Iniciado por Taribo007

Pos no muy bien, si pones un ejemplo, yo entiendo que en cada registro, tienes

Pvp1 Pvp2 pvp3 ..... pvp15 total
1 1 1 1 15
2 2 2 2 30

Para este ejemplo, quieres que al final de cada registro, haya uno en el que ponga: 45, es decir, la suma de todos los totales, es asi??

Un saludo

Si, aqui pongo ejemplo, pero creo que si me entendistes bien, por si acaso te pongo ejemplo ;):

Pvp1--Pvp2--Pvp15--Total--SumaTotal
1---------1-------1--------15------90
2---------2-------2---------30-----90
3--------3-------3-----------45----90

Salu2

[Taribo007]

Vale, prueba esto:
SELECT [Pvp1], [Pvp2], [Pvp3], [Pvp4], [Pvp5], [Pvp6], [Pvp7], [Pvp8], [Pvp9],[Pvp10], [Pvp11], [Pvp12], [Pvp13], [Pvp14], [Pvp15], [Pvp1]+[Pvp2]+[Pvp3]+[Pvp4]+[Pvp5]+[Pvp6]+[Pvp7]+[Pvp8]+[Pvp9]+[Pvp10]+[Pvp11]+[Pvp12]+[Pvp13]+[Pvp14]+[Pvp15] AS Total, [Titulo Obra], DSum("Total","CasaDelPueblo Consulta1") AS SumaDeTotales
FROM CasaDelPueblo;


Un saludo