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Informes de access y pdf

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Antiguo 28/02/2010, 10:45
 
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Información Informes de access y pdf

Hola tengo una base de datos en access con 1000 registros, cada uno de ellos tiene una seria de datos vinculados en varias tablas, cree un informe que funciona bien. El criterio de elaboracion de los informes para imprimir de manera ordenada y por tartes es un campo comun llamado centro de pago, existen 20 lo que hace que me genere 5 bloques, por ejemplo un bloque tiene 10 registros, otro tiene 20 registros, y asi sucesivamente hasta completar los 1000 entre los 20 bloques que debo imprimir y entregarselo a cada una de las personas que representan esos registros es decir, a las mil personas. Pensando para minimizar papel y así contribuir con el medio ambiente quiero, claro si existe alguna forma de poder generar un archivo pdf individual, es decir un archivo por cada hoja, por ejemplo 1000 archivos por cada registro que equivale a 1 hoja con el numero de cedula de la persona para luego indexarlo y enviarselo por correo electronico, algo asi como combinar correspondencia y enviarlo masivamente a todos ahorrandome tiempo, dinero y contribuyo para no talar mas arboles. Me podrian ayudar o si alguno ha tenido buenas experiencias con este tipo de retos podrían dejar sus ideas, gracias...
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Antiguo 28/02/2010, 11:17
 
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Respuesta: Informes de access y pdf

Hola,
Con el Acrobat Professional puedes pedir desde el informe en access que te lo imprima con la impresora pdf en lugar de con cualquiera de las impresoras que tengas.

Un vez impreso, tendrás un archivo pdf de 1000 hoja.
Como te digo, desde el Acrobat prfessional puedes pedirle que te extraiga cada una de esas 1000 hojas en un archivo independiente. Se haría desde el menú Documento >> Extraer...

Otra alternativa sin usar este programa no lo sé. Quizás algún software libre lo haga, o una macro desde el propio access.

Saludos.
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Antiguo 28/02/2010, 11:23
 
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Respuesta: Informes de access y pdf

Gracias mi hermano

Etiquetas: access, acrobat, correo, correos, email, pdf, verde
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