Dudas documento de seguridad nivel medio

[Ivane]

Muy buenas, tengo una serie de dudas...

NIVEL MEDIO: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE SOPORTES
...

M (documentacion en papel)
CRITERIOS DE ARCHIVO
El archivo de los soportes o documentos se realizará de acuerdo con los criterios <indicar los previstos en la legislación que les afecte o en su defecto, los establecidos por el responsable del fichero, que en cualquier caso garantizarán la correcta conservación de los documentos, la localización y consulta de la información y posibilitarán el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación>.

M (documentacion en papel)
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Los siguientes dispositivos <relacionarlos así como aquellas de sus características que obstaculicen su apertura. Cuando sus características físicas no permitan adoptar esta medida, el responsable adoptará medidas que impidan el acceso a la información de personas no autorizadas> se utilizarán para guardar los documentos con datos personales.

M (documentacion en papel)
TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN
Siempre que se proceda al traslado físico de la documentación contenida en un fichero, deberán adoptarse las siguientes medidas <relacionar las medidas necesarias y en su caso alternativas recomendadas, orientadas a impedir el acceso o manipulación de la información objeto de traslado>.

... entre otras. Es necesario rellenar todos estos apartados del documento de seguridad? Es que por ejemplo, que medidas habria que adaptar para realizar el traslado de documentacion en papel?

[333333]

Es muy fácil.

Cuando se traslada la documentación lo hará una persona o personas autorizadas e identificadas en el Documento de Seguridad. Que se sepa quienes lo trasladan y si están autorizados.

El propio traslado se realizará en recipientes cerrados para evitar que sea accesible por personas no autorizadas. Por ejemplo: se mete una documentación en un sobre, este sobre se cierra pegando la solapa, si se pretende algo más de seguridad se adhiere cinta adhesiva al cierre ............................................, se indicará quienes reciben la documentación y quienes la remiten.

Es superfácil.

[Ivane]

Gracias, 333333! Es que hay algunos apartados en que no sabia muy bien que poner exactamente. Pero ya me he hecho una idea gracias a ti. Si tengo cualquier duda, volvere a subir el post con ella.

Graciasssss!!!!! ;)

[Ivane]

Otra cosa, 333333. El documento es para un despacho de abogados de unos amiguetes. La Agencia me dijo que al ser un despacho de abogados, el tema de rellenar clausulas para la entrega de informacion no era necesaria al ser papeleo judicial/legal. Entonces, puedo omitir todos los casos donde tenga que poner a quien ceden los datos???

[ICEF]

Buenas tardes,

Efectivamente, debes contemplar todos los contratos o previsiones legales en los que la cesión de datos esté amparada y dicha actuación que realizan los abogados frente a la administración de justicia se encuentra excepcionada de la cesión bajo sus correspondientes obligaciones. De todas formas, yo sí pondría de igual forma las personas autorizadas al acceso y salida de dicha documentación. En cuanto a quién ceden los datos, simplemente pon que para dar curso al artículo 24 CE -tutela judicial efectiva- amparado en la LOPD y RD 1720/2007.

Un saludo.

[Ivane]

Muchas gracias por el apunte del articulo 24 CE!!!!!! Lo tendre en cuenta!