Excel, Buscar un numero aproximado.

[carmen_jinez]

Ojala puedan ayudarme con esta pregunta!!! Me facilitarian Muchisimo mi trabajo!!!

Tengo informaciòn en un archivo de excel, en una de las columnas tengo unos numeros de matricula, antecedidos por ceros.

Cuando uso control + b busco el numero (por ejemplo 1457 entonces me situa en la celda con el numero 00001457) hasta alli todo OK!!


Pero Cuando necesito agregar informacion, es por que esa matricula (numero) no existe aun, sabeis de alguna funcion para que me situe EN EL NUMERO MAS CERCANO, por ejemplo escribo el 1458, y me situe en el 1457)

Espero haberme dado a entender, por que en verdad facilitaria mucho mi trabajo.
Gracias!!!

[mrocf]

Que yo sepa, ese efecto solo lo podrías obtener a través de una macro.

A propósito: la columna que contiene los números, ¿se encuentra ordenada de menor a mayor?
Saludos, Cacho R.

[carmen_jinez]

si se encuentra ordenada de menor a mayor

[mrocf]

OK.
Sube entonces, Carmen, a un servidor tipo MediaFire o MegaUpload, una muestra de tu archivo para incorporarle una macro que te pueda ser de utilidad.

Saludos, Cacho R.

[jchuk]

Hola,

Que te sitúe en el número más cercano no se me ocurre más que con una macro, como dice mrocf, pero, al menos, que te diga cuál es el número más cercano, creo que lo podrías hacer fácilmente con una función Buscarv, sin necesidad de macros.

No sé si eso te puede servir como alternativa....

Saludos.

[mrocf]

Coincido, amigo jchuk.
Y, para el caso general de datos no ordenados, me parece que k.esimo.menor y buscar serían requeridos por ejemplo así:

Código PHP:

  Sub BuscaMenorO_Igual() 
Dim rng As Range, valor As Double, myNum As Double 
On Error Resume Next 
Set rng = Application.InputBox("Seleccione rango de búsqueda", Type:=8) 
If rng Is Nothing Then Exit Sub 
valor = Application.InputBox("Nº a buscar", Type:=1) 
If valor = 0 Then Exit Sub 
myNum = Evaluate("= LOOKUP(" & _ 
  WorksheetFunction.Substitute(valor, ",", ".") & ", SMALL(" & rng.Address & _ 
  ", 1 + ROW(" & rng.Address & ") - ROW(" & rng(1).Address & ") ))") 
rng.Find(What:=myNum, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlNext).Select 
End Sub  
   

Saludos Cacho R.

[carmen_jinez]

me dice la directora que no los quiere ordenados por numero, si no por fecha. Lo cual hace que los numeros no esten ordenados de menor a mayor. HORROR!!

Ok, como dijo jchuk si pongo solo algunos digitos en la funcion buscar y desactivo buscar el contenido de toda la celda, podria servirme de algo, pero son miles de matriculas, podria haber mas de una coincidencia.

Como me aconsejaste Cacho, Subi una pequeña parte de la informacion en el archivo en MEGAUPLOAD http://www.megaupload.com/?d=UA2JKBJN

Ojala puede hacerse algo.

QUE ES K.ESIMO.MENOR?

Muy agradecida x sus atenciones

[mrocf]

Viendo el archivo que has subido, me aparece una duda: ¿Es posible que lo que estás necesitando es una fórmula tal que te localice el número de matrícula?

Por ejemplo, que en la celda C4 de la hoja "apellido", te localice el número 00991453...

Porque de ser así, tan solo tienes que hacer:

Excel 2010:
= CONSULTAV(A4; egreso!A:C; 3; FALSO)

Excel 2007 y anteriores:
= BUSCARV(A4; egreso!A:C; 3; FALSO)

Saludos, Cacho R.

[jchuk]

HOla,

He tratado de echar un vistazo al archivo pero me dice no estar disponible.

No obstante, ya me extrañaría que la solución no pasara por donde dice mrocf. Era simple curiosidad....

Saludos

[carmen_jinez]

Cuando requiero buscar exactamente una matricula uso la funcion Control + B

Para ingresar una matricula nueva, necesito conocer cual es la mas aproximada

Funciona a veces escribir solo una parte del numero, pero esto no es del todo exacto.

Por ejemplo requiero ingresar 00991460 entonces introduzco 9914, y me mandaria
00991453 pero solo si no existe otra coincidencia como 00899140.

Por eso requiero una funcion que me remita al numero mas aproximado.

[jchuk]

Hola,

Yo no me refería a la herramienta Buscar que tienen todas las aplicaciones office, sino a la FUNCIÓN Buscarv o ConsultaV en la última versión 2010.

Como te decía antes, no puedo descargar tu archivo para echarle un vistazo, pero según vas posteando más, voy creyendo que el uso de esta función te vendría muy bien.

Saludos

[carmen_jinez]

lo voy a revisar, y hare lo posible por subir nuevamente el archivo por si tinees oportunidad de verlo.
SALUDOS

[carmen_jinez]

aqui te va la liga dle archivo,
por cierto mi office es 2007
http://www.megaupload.com/?d=7DHYXGBG

Saludos

[jchuk]

Hola,

Lo he podido descargar, y coincido plenamente con mrocf. Usa la función Buscarv

Primero ordena la lista por el número de matrícula y luego usa la Buscarv. Mira la ayuda de excel que es bastante buena y te va a ayudar. En el primer argumento usa una celda donde hayas escrito el nº de matrícula completo que deseas añadir. En el segundo argumento selecciona el rango de celdas donde tienes todas las matrículas. En el tercer pon un 1 y en el cuarto argumento pon VERDADERO.

Esto último es muy importante, pues posibilita que excel te busque el nº que has indicado o, si no lo encuentra, el más aproximado. Con lo que al darte el más aproximado, ya sabes donde debes añadir esa nueva matrícula.

Una vez añadida vuelve a ordenar por fecha y ya está.

Saludos.

[carmen_jinez]

lo dices de tal manera que parece muy sencillo lo intentare, y te comento como me fue.

Muchas Gracias

[k0z]

Muy util! tengo el office en ingles, use la siguiente fórmula gracias a jchuk
=IFERROR(VLOOKUP(A6896;DB!A226:A6924;1;TRUE);"")
para que se entienda, con IFERROR dejo en blanco la casilla de la formula hasta que se ingresan datos en A6896 la cual busca en la hoja DB de A226 a A6924 el valor ingresado en A6896 de la primer hoja y arroja el resultado aproximado.