EXCEL ..Separar texto en varias columnas

Anita Rubio · #1 (**permalink**) 18/09/2006, 13:07

Hola

Tengo una lista de nombres completos y requiero dividir cada uno en nombre apellido paterno y apellido materno y colocar estos en diferentes columnas, no sé si alguien podria darme algun ejemplo...

He estado buscando en google algo, pero solo he encontrado explicaciones sobre el asistente para separar texto en columnas y yo requiero usar fórmulas.

Gracias...

#2 (**permalink**) 18/09/2006, 16:58

No precisás programar nada lo podés hacer con la orden

DATOS - TEXTO EN COLUMNAS

Primero insertás columnas en blanco a la derecha de donde tenés los datos, en tu caso precisás 3 columnas vacías, luego seleccionás la columna que tiene los datos y vas a DATOS - TEXTO EN COLUMNAS y seguís el asistente que te pregunta por que caracter están separados los campos, generalmente es el ESPACIO EN BLANCO, pero puede ser coma, etc...

Suerte

Anita Rubio · #3 (**permalink**) 18/09/2006, 17:02

Hola, gracias por tu respuesta pero si preciso programar, es para una tarea y me solicitan que lo haga con las funciones HALLAR y EXTRAER

#4 (**permalink**) 18/09/2006, 17:12

Ahhhh... necesitás programar, entonces es distinto.

Tenés que usar la función =LARGO() para contar cuantos caracteres tiene la cadena total, luego con =HALLAR() encontrás el primer espacio en blanco, te devuele un número, por ejemplo 6, y con ese dato usás la orden =EXTRAER()

De esa manera "tomás" el primer campo, en tu caso el primer apellido

Anita Rubio · #5 (**permalink**) 18/09/2006, 17:59

algo asi hago, el problema es para localizar los otros espacios en blanco, para obtener la primer cadena no tengo problema, pero por ejemplo para sacar la segunda cadena se supone que habria que posicionarnos donde nos quedamos antes no?

Por ejemplo si tengo Juan Perez Perez

La primera vez con hallar y extraer obtengo Juan sin ningun problema. Hallar me regresa un 5 (el nombre + el espacio en blanco).
Luego lo que intento hacer es con el parametro de hallar que es para indicar la posición donde debe empezar es tomarla desde el numero que me regreso anteriormente que seria un 5 para empezar a buscar el 2do espacio en blanco a partir del primer Perez, pero ahi es donde ya no me funciona

No sé si me entiendas...

Gracias por tus respuestas

#6 (**permalink**) 18/09/2006, 19:00

Bien, vemos...

En tu caso tienes dos espacios en blanco, cuando encuentras donde está el primero, en tu ejemplo 5, cárgalo en una variable, por ejemplo

ESPACIO1=HALLAR(" ";A1,1)

O sea, la variable ESPACIO1= te queda con el valor 5

y luego usas esa variable para ubicar el segundo espacio:

ESPACIO2=HALLAR(" ";A1,ESPACIO1)

O sea, ubicas el primer espacio y extraes el nombre, y ya que estás guardas en una variable ese valor, que te servirá para ubicar el segundo espacio.

Cuando tienes hallados los dos espacios, y cargaste los valores en ESPACIO1 y ESPACIO2, usas esas variables para =EXTRAER()

#7 (**permalink**) 18/09/2006, 19:14

Mirá acá te dejo resuelto en EXCEL un caso:

http://www.mytempdir.com/937957

Cambiando el nombre en A1 automáticamente te separara los campos tal como vos querés.

De ahí tomá las fórmulas y adaptálas a tu caso.

Avisáme si te sirvió.

Suerte

Ephs · #8 (**permalink**) 19/09/2006, 09:11

Aqui te paso la Formula Completa de lo que necesitas.
saludos
Ephs

jyale · #9 (**permalink**) 07/01/2010, 14:20

para separar texto en excel 2007 lo puedes hacer de esta manera:
el texto de una celda ejemplo juan perez sanchez lo quieres separar en tres columnas estos son los pasos
1.- seleccionas el texto que quieres separar
2.- en la barra de herramientas en la opcion de datos hay una funcion que dice texto en columnas das click.
3.- se abre una ventana seleccionas la opcion delimitado
4.- das click en siguiente
5.- seleccionas la opcion otros y en el recuadro de la derecha le das espacio
y por ultimo finalizar.

cuando el texto tiene signos de puntuacion en el recuadro de la derecha de la opcion otros le das el signo a partir de donde quieres separar texto

espero te funcione

3pies · #10 (**permalink**) 08/01/2010, 02:46

jyale, hace más de 3 años que estaba publicado este tema. Seguramente ha debido solucionar ya su duda

jchuk · #11 (**permalink**) 08/01/2010, 12:50

Por no hablar de que en dos de los mensajes de este tema se hace mención explícita a que no sirve el menú Datos, pues se le pide que use fórmulas.

Tanto cuesta leer?

edjosephgr · #12 (**permalink**) 25/01/2010, 09:26

Hola amigos, el caso de anita esta interesante por ejemplo en mi caso como harian si necesito separar en 2 una celda, pero en el primer espacio luego de 50 caracteres, me explico una funcion que cuente 50 caracteres, a partir de alli en el primer espacio copie lo que sigue a otra celda. Seria posible hacer eso?

javier86 · #13 (**permalink**) 26/01/2010, 07:13

Cita:

Iniciado por jchuk

Por no hablar de que en dos de los mensajes de este tema se hace mención explícita a que no sirve el menú Datos, pues se le pide que use fórmulas.

Tanto cuesta leer?

Pues si, yo necesito hacer algo parecido, pero eso de dar a una variable el valor de una formula no me resulta (ESPACIO1="FORMULA"), simplemente excel no lo considera valido.

Saludos.

intruso25 · #14 (**permalink**) 15/04/2010, 14:45

Hola mira necesita hacer esto tengo este backup de mi cel en archivo *.CSV

"","","","Adrian Meyer","","","","","","","","","","2614689300

cuando lo abro con el excel lo pongo separo en columna para poder agregar mas contactos solamente copiando el mobre y el telefono

lo que encesitaria saber es como volver las columnan a los "","",""," para que me lo tome el cel cuando hago la restauracion

Gracias por su ayuda

mrocf · #15 (**permalink**) 18/04/2010, 21:20

Hola! edjosephgr. ¡Ésto ha tornado un poco confuso por la superposición de preguntas...!
Sin embargo te orientaré respecto de tu necesidad del siguiente modo: supongamos que tu texto de más de 50 caracteres se encontrase en la celda [A2].

Entonces intenta lo siguiente:

Código PHP:

  Parte Izquierda: 
= IZQUIERDA(A2; HALLAR( "#"; IZQUIERDA(A2; 50) & SUSTITUIR( DERECHA(A2; LARGO(A2) - 50); " "; "#")) - 1) 
 
 
Parte Derecha: 
= DERECHA(A2; LARGO(A2) - HALLAR( "#"; IZQUIERDA(A2; 50) & SUSTITUIR( DERECHA(A2; LARGO(A2) - 50); " "; "#")) )

Como siempre: recuerda que eventualmente y de acuerdo a la Configuración Regional de tu PC, podrías requerir reemplazar los "punto y comas" por "comas".

Espero te sea de utilidad.
Saludos, Cacho.

danielaafb · #16 (**permalink**) 17/06/2010, 10:51

Hola a todos!!
me interesa demasiado el tema, pero aún no encuentro solución a mi problema

trabajo en una tienda por departamentos, la cual tiene varias sucursales a lo largo del país. ejemplo de nombres de sucursales: parque arauco, alto las condes, florida center, chillan, etc.....

en cada sucursal se trabajan varios departamentos, como ejemplo: ted lapidus, marquis, marcas juveniles, cacharel, etc.

mi problema surge cuando tengo en una mismo celda departamentos con sucursales, es decir....

BARBADOS ALTO LAS CONDES
TED LAPIDUS PARQUE ARAUCO
INDEX FLORIDA CENTER
MARQUIS CHILLAN
MARCAS JUVENILES IQUIQUE
INDEX CALAMA

les destaqué en negrita la sucursal. La idea es dejar en una columna el departamento y en otra la sucursal, es decir,

.................................................. ....DEPARTAMENTO...............SUCURSAL

BARBADOS ALTO LAS CONDEs........BARBADOS.......................ALTO LAS CONDES
TED LAPIDUS PARQUE ARAUCO.......TED LAPIDUS...................PARQUE ARAUCO
INDEX FLORIDA CENTER..................INDEX..................... .........FLORIDA CENTER
MARQUIS CHILLAN...........................MARQUIS......... ...............CHILLAN
MARCAS JUVENILES IQUIQUE...........MARCAS JUVENILES.........IQUIQUE
INDEX CALAMA................................INDEX....... .......................CALAMA

como puedo hacer para identificar qué corresponde a la sucursal y qué corresponde al depto y a partir de eso separlos.....?????

ojala me puedan ayudar
gracias!!!!

mrocf · #17 (**permalink**) 17/06/2010, 11:23

Hola! Daniel.
¿Tienes en la misma hoja (o en otra hoja del mismo libro) la lista COMPLETA de todos los departamentos...?

Algo así como:

Departamentos
BARBADOS
TED LAPIDUS
INDEX
MARQUIS
MARCAS JUVENILES
INDEX

por ejemplo...

Saludos, Cacho.

danielaafb · #18 (**permalink**) 17/06/2010, 13:12

Hola cacho!!

gracias por responder....

cualquiera de las dos opciones que me das me sirven...es decir, la lista con los deptos si bien no está en la misma hoja, pues se encuentran en otra, se los puedo incluir en alguna columna a la primera.

ojala me puedas ayudar

muchas gracias!!!

saludos,
dany.

alexxxxo · #19 (**permalink**) 17/06/2010, 13:21

HOla amigos, en lo particular me parece que si alguien responde y da una sugerencia aunque ya ser haya publicado algo parecido no es malo ya que a los demas lectores, como es mi caso, nos ayuda a resolver otras dudas o la duda que tenemos y por lo cual entramos a buscar en el foro.
Es mi pobre opinión,
Gracias
Saludos
Alexx
Los Mochis, Sinaloa, México

mrocf · #20 (**permalink**) 17/06/2010, 13:43

Hola! Daniel.

1º) Comienza por dar un "Nombre en el libro" (como por ejemplo "Deptos") al rango de celdas que contiene el nombre de los departamentos.

2º) Supongamos que la siguiente información

BARBADOS ALTO LAS CONDES
TED LAPIDUS PARQUE ARAUCO
INDEX FLORIDA CENTER
MARQUIS CHILLAN
MARCAS JUVENILES IQUIQUE
INDEX CALAMA

se encuentre en el rango A1:A6

3º) Incorpora en la celda B1 la siguiente FÓRMULA MATRICIAL:

Código PHP:

  = INDICE( Deptos; MAX(SI( ESERROR(COINCIDIR( IZQUIERDA(A1; FILA($1:$16) ); Deptos; 0)); -1; COINCIDIR( IZQUIERDA(A1; FILA($1:$16) ); Deptos; 0) )) )

4º) Incorpora en la celda C1 la siguiente fórmula común:

Código:

= DERECHA( A1; LARGO(A1) - LARGO(B1) - 1 )

5º) Copia las dos anteriores fórmulas hacia abajo.

Comenta, por favor. si es lo que estabas buscando.
Saludos, Cacho.

mrocf · #21 (**permalink**) 17/06/2010, 13:49

Recuerda que -eventualmente y según la Configuración Regional de tu PC- es posible
que requieras reemplazar los "punto y comas" por "comas".

danielaafb · #22 (**permalink**) 17/06/2010, 15:21

cacho......he estado todo el rato tratando de encontrar el error que me aparece.....

hico lo que me dijiste le asigne como nombre "deptos" al rango de celdas con los departamentos y lo ubique en una columna en la misma hoja que estoy trabajando y coloqué las fórmulas que me indicaste

INDICE(Deptos;MAX(SI(ESERROR(COINCIDIR(IZQUIERDA(A 1;FILA($1:$16));Deptos;0));-1;COINCIDIR(IZQUIERDA(A1;FILA($1:$16));Deptos;0))) )

y al lado

DERECHA( A1; LARGO(A1) - LARGO(B1) - 1 )

en ambas me coloca #¡VALOR!

los departamentos los coloqué en la columna f desde la f1 a la f5 y el rango tienen como nombre deptos.....

sorry......cual es el error que estpy cometiendo...

muchas gracias por tu ayuda

dany.

#23 (**permalink**) 18/06/2010, 09:33

danielaafb si lo que hay en el foro no te sirve de momento para tu problema, te sugiero abrir un tema nuevo. Una de las Normas del foro (las que parece no has leído) dice que no debemos revivir los temas viejos.

BrujoNic · #24 (**permalink**) 18/06/2010, 09:34

Cerrado.

No se permite revivir temas viejos.