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Lista de distribución

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  #1 (permalink)  
Antiguo 10/05/2011, 12:36
 
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Lista de distribución

Hola,
¿alguien sabe como editar una lista de distribución de manera de volcarle una lista plana y vertical de muchas direcciones de email?
Lo que tengo es un archivo txt con muchas direcciones de email. Todas en una columna.
Necesito hacer de esa lista una lista de distribución en Outlook 2003.
Lo que veo que en outlook cuando hago una Dist. list lo que me ofrece es un "Add New" o "select Members"... pero debo agregarlos uno a uno..
No se puede "pegar" la lista que tengo..
¿hay alguna manera de hacerlo?

Gracias.
  #2 (permalink)  
Antiguo 10/05/2011, 16:11
Avatar de mrocf  
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Respuesta: Lista de distribución

Hola! Alon. A ver si entendí:

a) Tienes una lista de direcciones de email en un archivo plano de texto
b) Quieres tomar esas direcciones y formar una lista de distribución

¿Es así?

De ser así te sugiero que comiences por abrir ese archivo en Excel mediante el Asistente de importación de texto.

Te quedarán las direcciones ubicadas verticalmente a lo largo de la columna A.

¡Avisa cuando hayas llegado a este punto!, por favor.
Saludos, Cacho.
  #3 (permalink)  
Antiguo 10/05/2011, 21:12
 
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Respuesta: Lista de distribución

Hola Cacho, Gracias por responder.
ya tengo la planilla excel con todos las direcciones de email en la columan A.
¿Siguiente paso?
  #4 (permalink)  
Antiguo 11/05/2011, 00:14
Avatar de mrocf  
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De acuerdo Lista de distribución

Supongamos que la primera dirección de email la tienes en A2 y que B1 está vacía.
Entonces:

a) En la celda B2 pones la fórmula:

= B1 & ";" & A2
(estoy suponiendo que en tu Outlook es el "punto y coma" el separador de direcciones de email)

b) Copia la formula anterior hacia abajo

c) La última celda de la columna B contendrá la totalidad de las direcciones de correo separadas por "punto y comas".

d) Copia esa celda (Ctrl + C)

e) Ya puedes ir al Outlook: abre la Libreta de direcciones; selecciona:

Archivo ---> Nueva entrada ---> Nuevo Grupo

f) Le pones un nombre al Grupo y seleccionas

Agregar miembros ---> Desde los contactos de Outlook

g) En la línea inferior de "Integrantes" haces Pegar (Ctrl + V)

Y... ¡Listo!

Saludos, Cacho.
  #5 (permalink)  
Antiguo 11/05/2011, 08:27
 
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Respuesta: Lista de distribución

Genial!. Funcionó perfectamente...
Muchisimas gracias Cacho..
  #6 (permalink)  
Antiguo 11/05/2011, 22:29
Avatar de mrocf  
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Respuesta: Lista de distribución

¡Qué bueno!...
Hasta la próxima, entonces.
Saludos, Cacho.

Etiquetas: outlook
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