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Los numeros de pagina no aparecen bien al imprimir

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Los numeros de pagina no aparecen bien al imprimir

Hola,

Tengo el siguiente problema realizado con Word 2000:

En un documento Word tengo 4 páginas numeras de la siguiente forma:

En Pagina 1 ==> Page 1 of 4
En Pagina 2 ==> Page 2 of 4
En Pagina 3 ==> Page 3 of 4
En Pagina 4 ==> Page 4 of 4

En la pantalla del ordenador la numeración aparece correctamente pero al imprimir tengo lo siguiente:

En Pagina 1 ==> Page 1 of 1
En Pagina 2 ==> Page 2 of 2
En Pagina 3 ==> Page 3 of 3
En Pagina 4 ==> Page 4 of 4


He probado a hacer lo siguiente:

Si en Word 2000 voy a: Opciones - Imprimir - Selecciono: Actualizar Campos
Y además: No tengo el boton de que me muestra los espacios activado.

Si hago estas dos cosas al imprimir la numeracion de pagina lo hace correctamente.

El problema es que estos documentos no los suelo imprimir yo. Por lo tanto, me gustaria saber como poder arreglar este problema sin tener que indicar a todo el mundo los pasos que tienen que seguir para imprimir bien. Sabeis si depende de alguna actualización del Office o algo parecido?

A ver si alguien puede ayudarme.

Un saludo,
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