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Pasar Word a Excel

Estas en el tema de Pasar Word a Excel en el foro de Ofimática en Foros del Web. Buenas, tengo un documento en word, con un cuestionario de cientos de preguntas, estructurado de forma sencilla, es decir la pregunta escrita y en viñetas ...
  #1 (permalink)  
Antiguo 28/08/2009, 08:17
Avatar de Jeremias  
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Pregunta Pasar Word a Excel

Buenas, tengo un documento en word, con un cuestionario de cientos de preguntas, estructurado de forma sencilla, es decir la pregunta escrita y en viñetas están las opciones de respuestas.

Ahora bien, me gustaría saber si existe alguna forma de que con algún programa o macro (cosa que no he manejado nunca) para poder llegar ese documento de word a excel, donde en cada fila vaya una pregunta dividido por columnas, donde en una columna vaya la pregunta, en otra columna vaya una respuesta y en otra columna otra y asi.

Es decir llevar ese documento de word a excel de forma automatico.

¿Se podra ? ¿como se hara?

Gracias
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Atte. Jere
Agradezco su pronta colaboración.
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  #2 (permalink)  
Antiguo 28/08/2009, 09:16
Avatar de jlsoutoz  
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Respuesta: Pasar Word a Excel

hola,

mira, se me ocurre que podrias modificar tu documento de word y poner tu formulario en una tabla
de dos columnas y la cantidad de dilas como numero de preguntas tengas

en la primera columna iria la pregunta y en la segunda la respuesta

de esa manera cuando seleccionas toda la tabla la copias y luego en exel la pegas automaticamente te pondra en las columnas del exel el contenido del word

saludos
  #3 (permalink)  
Antiguo 28/08/2009, 09:46
Avatar de Jeremias  
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Respuesta: Pasar Word a Excel

Gracias por tu ayuda, pero lo que menos deseo es editar el word, porque son muchas archivos de word ya con ese formato como esta ahora y con muchas pero muchas preguntas. Lo cual sera muy trabajoso. Por eso buscaba otra forma. Pero gracias igual
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  #4 (permalink)  
Antiguo 28/08/2009, 10:17
Avatar de jlsoutoz  
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Respuesta: Pasar Word a Excel

a ver

por lo que entiendo tienes un documento asi

PREGUNTA 1
* respuesta 1
* respuesta 2
* respuesta 3

y asi sucesivamente con pregunta 2 3 4 etc etc y dependiendo la cantidad de respuestas

yo no se como se lee un archivo word en manera secuencial

pero se me ocurre que podria hacerse desde vba que lea y si no tiene viñeta que ponga lo que lee en la primera columna

y si por el contrario, tiene viñeta el parrafo lo ponga en la segunda columna y que vaya concatenando las opciones en la segunda columna

pero te repito, si quieres hacerlo mas facil, pero trabajoso, seria convertir lo que tienes en tabla, pero con una salvedad

poniendo las respuestas en un solo parrafo

algo asi

PREGUNTA 1
* respuesta 1 - respuesta 2 - respuesta 3

de esta m anera seleccionas el texto TODO preguntas y respuestas y vas al menu de tablas, y en la opcion de convertir texto en tabla le pones 2 columnas

y te generara la tabla con la pregunta y las opciones de respuesta al lado

PREGUNTA 1 - * respuesta 1 - respuesta 2 - respuesta 3
PREGUNTA 2 - * respuesta 1 - respuesta 2 - respuesta 3
PREGUNTA 3 - * respuesta 1 - respuesta 2 - respuesta 3
PREGUNTA 4 - * respuesta 1 - respuesta 2 - respuesta 3

y asi si, copias esa tabla y la pegas en exel y tendras lo que quieres

se que es laborioso, pero es lo mas viable para mi, por que me excede este tema en vba

entiendo lo que quieres hacer pero no se hacerlo en vba

lo siento

saludos

Última edición por jlsoutoz; 28/08/2009 a las 10:37
  #5 (permalink)  
Antiguo 28/08/2009, 11:04
Avatar de Jeremias  
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Respuesta: Pasar Word a Excel

Disculpa nunca vi la primera respuestal amigo jlsoutoz, donde me recomendaba vba. ¿que es eso Visual basic?

¿pero como lo haria?

La imagen que me pides esta aqui:

http://imglot.com/uploads/MIRA.jpg

Saludos
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  #6 (permalink)  
Antiguo 28/08/2009, 11:17
Avatar de jlsoutoz  
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Respuesta: Pasar Word a Excel

VBA es el visual basic para aplicaciones

te entiendo lo que queres hacer pero no sabria decirte como, por eso te decia de recurrir a la edicion del word

pero se me ocurre algo mas

si todas las preguntas tienen las misma cantidad de respuestas, es decir pregunta y 4 opciones como en la imagen

convierte todo ese texto en tabla de 5 columnas y te saldra la tabla con la pregunta y sus 4 respuestas en una fila ordenada en 5 columnas

saludos
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