problemas con la conversión de doc a pdf

[jcc]

Hola. Tengo un problema con los documentos que convierto del formato doc al pdf. Se trata de ficheros bastante largos, de hasta 200 ó 300 páginas (intento que sean algo parecido a libros), con su correspondiente índice. Yo daba por supuesto que al convertir el fichero al formato pdf éste se "congelaba" y quedaba exactamente igual, pero no es así; a veces (no siempre, no sé por qué) aparecen pequeños cambios en el justificado de las líneas o en los saltos automáticos de página, que al irse acumulando hacen que a partir de cierto momento la paginación no coincida en ambos formatos... con lo que se me descabala el índice, que está ajustado al formato doc.

¿Podría decirme alguien cómo poder evitar este problema? Lo único que quiero es que las paginaciones coincidan en ambos casos...

Gracias

[RatonesPelones]

¿qué proceso sigues para convertirlos?

[jcc]

El conversor a pdf que tengo incorporado en el word, no sé si venía incluido en el office o si se instaló con el Acrobat.

De todos modos me he buscado un "apaño", puede que sea tosco pero funciona... como el formato word es intermedio y en realidad el que me interesa es el pdf, lo que hago es montar el archivo word, convertirlo a pdf y, con la paginación de este último, corrijo el índice del fichero word y vuelvo a convertirlo por segunda vez a pdf, con lo que la paginación (en pdf, no en word) coincide. No deja de ser una chapuza, pero bueno, lo soluciona...

[BrujoNic]

Bueno, no he probado con documentos tan grandes y tengo años que no uso Micro$oft Office, pero para convertir a PDF, utilizo el PDF Creator (sourceforge) que me crea una impresora virtual, mando lo que sea ahí y me lo convierte a PDF exactamente igual.

Intenta a ver como te va.

[jcc]

Hombre, en teoría el Acrobat debería funcionar al menos igual de bien que cualquier otro programa... y es el que uso yo.

[BrujoNic]

Disculpa pero para que consultas en los foros si alguien te recomienda algo y decis que lo que tenes ya lo hace?

La idea es buscar una solución y si no intentas lo que se te recomienda, entonces es como hacer perder el tiempo a los demás que tratamos de ayudar.

Lo que te escribo es para que lo tomes en el buen sentido de la palabra.

[RatonesPelones]

Iniciado por BrujoNic

Disculpa pero para que consultas en los foros si alguien te recomienda algo y decis que lo que tenes ya lo hace?

no te enojes mi buen BrujoNic, jajajaja tomatelo relax amigo, ya sabes como este es bussines...

[jcc]

Vamos a ver si me explico.

Cuando planteé la pregunta, tenía un problema que no sabía como solucionar. Básicamente lo que quería saber es por qué razón al convertir de word a pdf no se conservaba el formato de las páginas cambiando la paginación.

Antes de recibir las respuestas, entre ellas la tuya, di con una solución "casera" que, mejor o peor, me lo solucionó. De hecho, de haberla encontrado antes no hubiera llegado a preguntar nada.

De todos modos, mi pregunta seguía siendo válida si encontraba una solución mejor. Tú me propusiste usar un conversor a pdf diferente del que uso yo, que es el Adobe Acrobat, con lo cual no mejoraba mi situación (yo sí podía convertir los ficheros) salvo, que es algo que no me indicaste, que no se produjera este problema de cambio de la paginación, porque entonces sí me interesaría. ¿Ocurre así? Porque si me encuentro con el mismo problema que el Acrobat (lo cual es bastante probable) no he ganado nada. Por esta razón te lo expliqué, al tiempo que te daba las gracias por tu sugerencia.

Si me dices que el programa que me sugeriste respeta la paginación de los ficheros de texto grandes, a diferencia del Adobe, estaré encantado de usarlo para las conversiones. Si hace lo mismo que el Acrobat, tendré que seguir usando mi método "casero".

Y de nuevo, gracias a todos. Pido disculpas asimismo si he podido molestar a alguien sin querer.

[jchuk]

Hola,

Es difícil dar una explicación/solución sin ver el archivo original word a convertir.

Yo uso también Adobe Acrobat y he convertido ficheros muy grandes de word sin ningún problema, me ha respetado paginación, encabezados, pies de página, etc, etc....

Depende de como esté hecho el word. Por ejemplo, que los saltos de página estén correctamente configurados y no logrados a base de pulsar muchos "intros".

Si has respetado o no los márgenes en word. Si has escrito fuera de ellos, por ejemplo, con el uso de sangrías, también puede ser un problema.

Deberías revisar la configuración de página del word y del acrobat para que coincidan, en lo que se refiere a márgenes, espacio para encabezado y pie, etc, etc...

Pueden ser, en definitiva, muchas causas, y todas dependen de lo bien (o mal) que hayas trabajado con el word. Sin tener el archivo original es muy difícil establecer la causa de lo que te ocurre.

Otra cosa.... si tu índice lo hubieras hecho con la herramienta de Tablas de Contenido que posee word, el propio índice detectaría los números de página y, incluso con todos los problemas que te he comenta o más, el índice se generaría correctamente, incluso con vínculos a las páginas referenciadas en el índice si lo configuras correctamente.

Por cierto, si usas Acrobat, puedes convertir tu word sin el índice y crearlo en Acrobat usando Marcadores.

Saludos!!

[jcc]

Sí, pienso que los tiros deben de ir por ahí, más que en el conversor a pdf (sea el Acrobat o cualquier otro), el problema debe de estar en el word. La verdad es que es una cuestión que no se me había planteado hasta ahora, por lo cual estoy muy verde todavía. Quité los "intro" con los que separaba los párrafos, sustituyéndolos por un espaciado mayor entre ellos, y que yo sepa no me salgo de los márgenes. También activé el control de líneas viudas. Pero lo que observo, dicho ya a título de curiosidad, es que los justificados de las líneas no coinciden en uno y en otro formato, con lo cual si el documento es suficientemente largo acaba habiendo desfases al ser los párrafos un poquitín más largos -o más cortos-, lo que hace que en ocasiones aparezca en ellos alguna línea de más o de menos. Aunque sean diferencias pequeñas, al ser acumulativas acaban notándose al cabo de suficiente tiempo.

Lo que me llama la atención es que yo pensaba que el formato pdf "congelaba" el aspecto del fichero original sin cambiar nada, pero por lo que se ve no es así.

De todos modos, también tengo presente que mi solución "casera" no deja de ser provisional. Me han hablado de los índices dinámicos -o como se llamen- tanto en word como en pdf, me han dicho que es sencillo, pero tengo que aprender a hacerlo. Supongo que me interesarán más los segundos, ya que el formato doc no deja de ser un formato intermedio, el definitivo es el pdf.

Y luego tengo también el tema de las conversiones a epub, de momento lo estoy haciendo con el Calibre a falta de una solución mejor... pero hasta que no resuelva el tema de los pdf de forma definitiva, prefiero no meterme en otros berenjenales.

Por cierto, mis "libros electrónicos", por si alguien quiere echarles un vistazo, están aquí:

http://www.jccanalda.es/jccanalda_do...ectronicos.htm

Disculpadme si todavía son una chapuza, estoy aprendiendo ahora .

Y de nuevo gracias a todos y disculpas a BrujoNic.

Saludos.

[jchuk]

Hola,

Solo un par de cosas:

Quizá me expliqué mal.... Cuanto mejor esté hecho el word, menos errores habrá en el pdf, es decir, lo que te interesa es dominar Word, si haces el word bien no habrá que tocar nada casi nunca en el pdf.

Otra cosa sobre los justificados, revisa que la alineación de los párrafos sea justificada, no que las líneas estén completadas con espacios para llegar al final del margen, por ejemplo.

Saludos!!

[jcc]

Sí, eso está claro, de hecho ya revisé los ficheros doc originales para depurarlos, pero no tengo la garantía de que esté todo absolutamente bien, porque hasta ahora tampoco me había visto necesitado de hacerlo.

Aunque los justificados sí estaban bien, nunca me ha gustado ajustar con espacios en blanco o con tabuladores. Siempre he ajustado con márgenes y con sangrías.

En fin, seguiré trasteando. Lo bueno de todo esto es que siempre aprendes cosas interesantes...

[paginaswebs]

Buscando mucha información he llegado a este hilo y luego encontré esto para convertir de doc a pdf https://www.convertidor.es/doc-a-pdf

Estoy implementando un CRM en la nube para que mis clientes pueda convertir y enviar facturas con sus sistemas y da igual que sea de base doc su documento, asi es mas facil.