Sumar horas en excel

Stefanie · #1 (**permalink**) 23/03/2007, 09:26

Hola como puedo hacer para que el resukltado de la suma de horas en excel me de como resultado la cantidad de horas pero no en formato hora sino en formato numerico, teniendo en cuenta que cada 60 es 1 hora ...

lo que tengo es esto

hora.ini hora.fin diferencia
8:35 20:35 (20:35) - (8:35)
9:40 21:40 (21:40) - (9:40)
-------------- -----------------
suma(diferencias)

y quiero q esta suma fnal me de en formato numerico

gracias.

3pies · #2 (**permalink**) 23/03/2007, 10:22

Aquí te dejo un ejemplo completito: http://www.megaupload.com/es/?d=Q599OM2J

Salu2

Stefanie · #3 (**permalink**) 26/03/2007, 23:57

Hola, gracias por responder pero intente cargar la pagina y me sale una opcion para dscargar un toolbar...

3pies · #4 (**permalink**) 27/03/2007, 01:51

No tienes que descargar nada. Arriba a la derecha, debes introducir los tres caracteres que te aperecerán, y pulsar a continuación el botón download. Si los introduces correctamente, seguidamente verás un contador con una cuenta atrás, ...cuando llegue a cero, te aparecerá en ese mismo sitio, un mensaje que pondrá Haga clic aquí para iniciar la descarga. Haces clic, y te guardas el fichero en tu PC.

Salu2

YAID · #5 (**permalink**) 29/03/2007, 10:03

Hola Stefannie, creo que tengo la solucion a tu peticion

mira para convertir el tiempo transcurrido en formato numerico esta la funcion =HORA(), con ella puedes hacer la operacion que quieres sobre celdas de formato hora por ejemplo:

en celda A1 escribes: 08:30 am (o el formato hora que desees)
en celda A2 escribes: 10:30 am
en celda A3 escribres: =HORA(A2-A1)
y te devolvera un: 2

este resultado lo puedes usar como numero, por ejemplo puedes poner en la celda A5: =3+A3 y tedevolvera un 5.

Espero que te haya servido mi ayuda

Saludos

mrocf · #6 (**permalink**) 29/03/2007, 18:27

Mensaje para "3pies": Al tratar de acceder al enlace que has dispuesto se advierte el mensaje que puedes ver en el siguiente enlace: http://img443.imageshack.us/img443/4038/demo89vf8.gif.
Fíjate si se puede solucionar puesto que así no es factible aprovechar tu aporte. Saludos.

Mensaje para "Stefanie":
Supongo que deseas un "formato numérico" pues te encuentras con la dificultad que -por ejemplo- al sumar 9:15 + 8:10 + 10:05 obtienes: 03:30 hs en lugar de 27:30 hs.

Si es así te diré que EXCEL resuelve muy sencillamente el tema del siguiente modo:

A la celda donde quieres el total de las horas (que las obtienes sumando los valores parciales), pásala a un formato personalizado poniendo: [hh]:mm.

Y nada más...

Saludos

3pies · #7 (**permalink**) 30/03/2007, 02:22

Bueno, vamos a ver si solucionamos el tema de la disponibilidad del fichero en los servidores de megaupload...

Lo que busca Stefanie, creo que es esto que muestra la imagen:

Ese es el contenido del fichero de excel que adjuntaba. Se juega con una par de formulitas, y con el formato de las celdas para que salga como X h Y mm.

Intentad bajar el fichero desde alguno de estos otros sitios:

1.- http://d.turboupload.com/de/1664815/m8xnr5wxzw.html (esperad la cuenta atrás, y pulsad sobre download file).

2.- http://www.sendspace.com/file/13t4bi (Cliquead abajo, donde pone download link, junto a una flechita roja moviéndose).

A ver si ahora teneis más suerte...

EDITADO
Edito, para pegar una imagen con las fórmulas empleadas (he omitido los datos de las horas que aparecen en las columnas anteriores)...

Salu2

epa2 · #8 (**permalink**) 30/03/2007, 07:23

vaya post interesante amigos... muy bueno

mrocf · #9 (**permalink**) 31/03/2007, 03:01

Hola ! 3pies:
Gracias por solucionar el problema con el enlace anterior.

Me permitiré realizar una par de críticas constructivas a tu aporte a partir de la experiencia de utilizar -diariamente- planillas de control horarias diseñadas "casualmente" en EXCEL.

¿ Y por qué en EXCEL?... Pues porque la aplicación ya ofrece soluciones a alguna de las cuentas que tú has desarrollado en la planilla que adjuntas, y a problemas "ligeramente" más complicados (pero habituales) como -por ejemplo-: entrar un día y salir al siguiente (horario nocturno), ó entrar y salir varias veces al día (típico de un vendedor o de un cadete que realiza trámites fuera de la empresa)...
De modo que -imagínate- realizar las cuentas que tú has desarrollado para los casos anteriores: resultaría un poco engorroso.

Por ello te referencio lo siguiente:
a) Si en las celdas "E" simplemente pones "= D - C" con formato numérico "[h]:mm" obtienes el mismo resultado pero con "menor gasto" que "= HORA(C) - C + D"

b) El formato anterior es la clave pues torna innecesaria la columna "F". En efecto, si sumas los valores de la columna "E" con el formato indicado, el resultado también será de 20:00 hs.

c) Sin perjuicio de lo antes expresado, el EXCEL ofrece otra "facilidad": la columna "F" (de tu planilla) puede calcularse -simplemente- como "= 24 * E" en lugar de: "= ((HORA(E)*60) + MINUTO(E)) / 60".

d) De esta forma, el caso de entrada en un día y salida al día siguiente se resume del siguiente modo:
Columna A = Fecha de entrada
Columna B = Hora de entrada
Columna C = Fecha de salida
Columna D = Hora de salida

Cita:

Horas de Permanencia = C + D - A - B ( con formato "[h]:mm")

Este sería el peor de los casos, mientras que el mejor sería:
Columna A = Fecha y Hora de entrada
Columna B = Fecha y Hora de salida

Cita:

Horas de Permanencia = B - A ( con formato "[h]:mm")

Como se observa, EXCEL brinda grandes facilidades para el tratamiento del tema "horas" sin necesidad del uso de las funciones "HORA, MINUTO ó DIA".

Les mando un gran saludo

FURA · #10 (**permalink**) 31/03/2007, 06:06

Deciros que este post, es fenomenal.Por si sirve de algo, deciros, que yo descargue, a la 1ª el ejemplo del amigo "3 Pies", sin ningún problema.

Stefanie · #11 (**permalink**) 05/04/2007, 17:22

bueno MUCHISIMAS gracias por sus aportes!!! CREO Q con la ayuda de todos ya se como solucionar mi problema .... y para todos los casos jeje gracias 3pies y mrocf por sus aportes y por el tiempo tomado en ellos . ;) ahora estare probando y fusionando tengo y en caso tenga un problemita estare por aqui de nuevo .. gracias

Teklili · #12 (**permalink**) 18/03/2008, 13:41

hola a todos:

hace 3 minutos tenía una duda con esto de sumar horas en excel y ni bien leí este post solucioné el problema con el formato [hh]:mm ya que cuando pasaba las 24 hs. me sumaba peras.

Agradezco todos uds. los aportes, fundamentalmente de Stefanie que puso la fórmula y en general a la comunidad forosdelweb por su altruismo en ayudar a todos los desamparados de la web.

Hasta la próxima

echaniz01 · #13 (**permalink**) 26/02/2010, 10:19

Chicos, no hacen falta fórmulas para sumar tiempos en EXCEL.

El programa lo cacula solo internamente.

Ver este link:

[URL="http://excelmascerca.blogspot.com/"]http://excelmascerca.blogspot.com/[/URL]

mrocf · #14 (**permalink**) 26/02/2010, 10:34

Hola! echaniz01.
¡Estamos esperando el chiste...!

En el punto 3 del artículo "Sumar horas y minutos" del enlace que mencionas, dice:
- "... 3- Finalmente se suman como hacemos con cualquier listado de cifras... "

Mientras que tu afirmas:
- "... no hacen falta fórmulas para sumar tiempos en EXCEL. ..."

De modo que: ¿Cuál es la broma?

Saludos, Cacho.

JavierB · #15 (**permalink**) 26/02/2010, 10:39

La broma es resucitar un tema de hace casi 2 años, algo que no está permitido.

Saludos,