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colgar documentos actualizados

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  #1 (permalink)  
Antiguo 07/07/2006, 10:30
 
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colgar documentos actualizados

Hola.

Quisiera colgar del website de mi empresa dos tipos de reportes para mis clientes: uno semanal y otro diario.

Estos informes son generados en Word, y contienen graficos, planillas, informacion del mercado, etc. Las personas que los desarrollan no saben html.

Estos informes quisiera colgarlos del website, pero tambien enviarlos por email a mis clientes. La duda es cómo hacerlo. Deben ser html? pasarlos a pdf?

Tambien quisiera que al enviarlos por email se abran inmediatamente y no como attachments. ¿Que me aconsejan? Gracias.
  #2 (permalink)  
Antiguo 07/07/2006, 10:39
Avatar de K3NNY
Colaborador
 
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Antes que nada, bienvenida al foro. Podes hacer lo siguiente:

1). Abris el Word y armas tu informe.
2). Lo guardas usando la opcion "Guardar como HTML..."
...suponiendo que usas Outlook Express para enviar tus emails...
3). Abris el Outlook Express y clickeas "Crear un mensaje nuevo".
4). En el mensaje nuevo vas a "Formato --> Texto enriquecido (HTML)"
5). Abajo del todo clickeas en la pestaña "Código fuente" y borras todo lo que haya ahi.
6). Abris el informe (que deberia tener una extension ".html") con el Bloc de Notas de Windows, copias todo el codigo y lo pegas en el mail nuevo, en el lugar del codigo fuente que borraste en el paso 5.

No lo probe, pero hipoteticamente deberia funcionar. Hace un par de pruebas mandandote el mail a vos misma y decinos si te funciono ;)
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delFuego.com.ar
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La dedicación en mi respuesta es directamente proporcional a la dedicación en tu pregunta.
  #3 (permalink)  
Antiguo 07/07/2006, 10:51
 
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me presento

Gracias por tu prontisima respuesta, ahora hare las pruebas y te cuento.
Disculpa por no presentarme, soy novata.
Soy Patricia y en camino a convertirme en una gran diseñadora de webs (eso espero, soy autodidacta!).
Nos vemos entonces. Chau.
  #4 (permalink)  
Antiguo 07/07/2006, 11:00
 
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K3nny
Llegue hasta el punto 5. En mi outlook no aparece ninguna pestaña que diga codigo fuente y tampoco encuentro nada de codigo fuente en la barra de herramientas.
  #5 (permalink)  
Antiguo 07/07/2006, 11:04
 
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Ademas no puedo abrir el documento de word, solo me ofrece insertarlo.
  #6 (permalink)  
Antiguo 09/07/2006, 00:38
Avatar de Undying  
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Hola Patricia, tus imformes contienen links? porque preguntaste si una opción es pasarlos a pdf.
Querés que tus usuarios lo impriman aparte o solo que lo vean por la pc?
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  #7 (permalink)  
Antiguo 10/07/2006, 08:50
 
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No, no llevan links.
En principio creo que lo mas facil es pasarlos a pdf, pero el problema es que estoy obligada a ponerlo como attachment, no me deja colocarlo directamente dentro del correo nuevo. Y de verdad quisiera que se abriera inmediatamente.
Ojo, estoy ocupando Outlook express.
  #8 (permalink)  
Antiguo 10/07/2006, 08:51
 
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Sobre la otra pregunta, pienso que seria bueno que sirviera tanto para leer en pantalla como para poder imprimirlo. Gracias.
  #9 (permalink)  
Antiguo 10/07/2006, 09:28
Avatar de Undying  
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bueno, a lo sumo mañana posteo acá como imprimir en varios formatos, dejame que te haga un "paso a paso" asi te es más facil para vos hacerlo.


Saludos! :)
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  #10 (permalink)  
Antiguo 12/07/2006, 12:22
Avatar de Undying  
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Hola Patricia, una solución efectiva que utilizoes la inclusión de un link en cada una de las páginas en que el usuario pueda llagar a imprimir.
Este link los dirige a una versión imprimible del documento.(sin banners,barra de navegación etc...)
Yo suelo hacer la página con un discreto logo del sitio, el título del articulo y el texto (tene en cuanta siempre que el fondo debe ser blanco sobre texto negro) y suelo además poner mi URL del sitio de forma discreta al final para que el visitante recuerde la fuente de donde lo imprimió.

Uso de CSS
con la hoja de estilo en cascada (Cascade style sheet) tiene una gran ventaja este lenguaje porque da una gran libertad para crear este tipo de páginas.
Los archivos CSS son archivos de texto. con estensión .css que ofrece el control sobre el formato de diferentes elementos en la página por medio de un lenguaje especial.
los estilos CSS se pueden poner de 2 maneras :entre las etiquetas HTML <style>
y </style> o mediante <LINK rel="stylesheet" href=" estilos.css type="text/css"> ,donde dice estilos.css tiene que ir un hipervinculo al archivo de estilos que hay que crear y subir al servidor. De esta forma se define todos los estilos para la pantalla.

Para definir estilos para la impresiónsimplemente ponerle la propiedad media="print"

(acá te hago un ejemplo para que lo entiendas mejor)

<html>
<head>
<title>P&acute;gina de Patricia</title>

<style type="text/css">
body {background: white; color: grey}</style>


<style type="text/css" media=print>
body {background: white; color: black}
</style>

</head>
<body>
<p>acá se pone el texto que deseas ejemplo patricia quiere imprimir.</p>

</body>
</html>

Bueno, a´ca defini 2 estilos, en dondeem la primera estableci el color de fondo (White) para el elemento <body> y el color gris para todo el texto que aparezca en el.
La segunda definición está destinada a la impresora (sip, tb se puede hacer esto :D )por eso lleva la propiedad media="print". y lo defini para que el fondo sea blanco (white) y el textocolor negro (black)
Obviamente no se verá el cambio hasta que no se imprima la página.


Versión en PDF
Lo que pasa con este tipo de formato es que es muy pesado, lo más ecomendable es ofrecer el contenido en formato HTML como en PDF.
El PDF como lo ves en pantalla así saldra en la impresora.
La desventaja es que como ya te dije el tamaño es enorme.
Esto lo podes hacer en Photoshop y lo guardas con extensión .pdf

Vesrsión alternativa
Esta es una forma estándar recomendada por el w3c (world wide web consortium) qué establece que se pueda colocar el siguiente cçodigo en una página cualquiera de modo que al imprimirla se descargue automaticamente la versión imprimible de la página.

este código tenés que ponerlo dentro de la sección <head>

<link rel=alternate" media="print" href="impresion/documento01.pdf"
type=application/pdf>


sea cual sea la página que estas viendo si incluye este codigo cuando el usuario aprete el boton imprimir de su navegador se imprimirá el archivo que pusiste como enlace. documento01 en este ejemplo.

bueno, espero que te sea de utilidad. Cualquier duda, ya sabés... ;)
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