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Desarrollar una Intranet

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Antiguo 30/10/2008, 04:43
 
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Desarrollar una Intranet

Hola a todos,

resulta que tengo que hacer una intranet para gestionar la documentación de la empresa... A pesar de haber estudiado ingeniería informática, no tengo mucha experiencia desarrollando, y puede que incluso menos si se trata de Webs...

En un principio pensé en desarrollarla en Php, con MySQL como SGBD, pero al poco tiempo empecé a oir hablar de Joomla (ni idea de lo que era), y me puse a ver en que consistía, luego oí de Drupal, que dicen que puede ser más potente, y tb' he mirado un poco del tema... Pero estoy un poco confundido y realmente me pregunto si voy por buen camino...

La cosa es que, mirando al futuro, creo que aprender un sistema de este tipo puede ser muy interesante para luego poder dedicarme a ello, y por eso creo que el esfuerzo puede merecer la pena, con lo cual estoy muy interesado en llevarlo a cabo...

Sin embargo, la prioridad ahora es desarrollar la intranet que comentaba, y que tiene que tener básicamente? Lo siguiente:

- Gestión de Usuarios/empleados - Básicamente para tener en una base de datos los datos personales del empleado, sus datos de contacto para crear un listado de extensiones/mails de los empleados de la compañía.. etc

- Grupos -> Hay 3 sub-empresas, cada una con su documentación y procesos, necesito crear grupos que dependiendo de su perfil vean diferentes zonas del sitio... Hasta donde sé Joomla y Drupal no tienen esta característica 'de serie', y no estoy seguro de si mediante sus 'extensiones' se puede conseguir...

- Documentación - Un repositorio de documentos, no hace falta que sea tan complejo como KnowledgeTree, ya que a priori la necesidad es tenerlos clasificados bajo un interfaz común, pero con accesos diferenciados para cada grupo...

- Proyectos, Facturas - Una gestión de proyectos, muy simple, hay ofertas o proyectos que una vez aceptadas se convierten en contratos, y mientras no se rellenen ciertos datos, no se puede emitir una factura... Esto pensaba desarrollarlo yo mismo, ya que es quizá lo más a medida que tenga el desarrollo...

Y eso es lo básico...

- Otras funcionalidades:
  • Calendario, eventos, agenda... - En principio un calendario de uso global, en el que sería también interesante poder distinguir/ver los diferentes eventos en función del grupo.
  • Chat - Tipo el chat del facebook, ves quién está logueado en la intranet, e inicias una conversación privada entre ambos...
  • Páginas colaborativas/base conocimiento/wiki??
  • Otras funcionalidades para que se puedan solicitar vacaciones, etc...

No sé si parece un proyecto muy ambicioso para alguien como yo, lo primordial son las 4 primeras... El resto lo podré ir añadiendo/integrando poco a poco..

Usando joomla con componentes tenía la gestión de usuarios, el DOCMAN para los documentos, que permite grupos, puse un calendario de eventos, y lo de los proyectos pretendía desarrollar yo el 'componente'.. Aunque ninguno de los componentes me satisfacía del todo, fundamentalmente por lo que a los grupos se refiere...

a Drupal le he dedicado menos tiempo, ya que conocí su existencia más tarde, y bueno.. también he visto varios componentes con los que podría hacer lo mismo (e incluso parece q los componentes están mejor, aunque no los he probado...)...

No quiero que esto se convierta en un Joomla vs Drupal, ya que de esos hay muchos por la red... mi gran duda es que ya no sé si un CMS es lo que necesito como base para desarrollarlo, o cómo debería hacerlo...

Busco un poco de orientación, ya que me he tirado muchas horas leyendo en internet, y es difícil sacar ideas claras y no dispersarte mientras lo haces, así que espero que expresando la necesidad concreta me podáis echar un cable...

Gracias!
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Antiguo 30/10/2008, 05:31
Avatar de kazafun  
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Respuesta: Desarrollar una Intranet

Madre mia... yo no se hasta que punto la gente es ignorante de lo que cuesta desarrollar webs, y me refiero a tus jefes...
¿Tu solo te vas a encargar de eso?

Imagino que los plazos seran cercanos mas cercanos al año que a los 6 meses.

Analiza bien lo del CMS no te vayas a arrepentir luego.
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  #3 (permalink)  
Antiguo 30/10/2008, 05:59
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Respuesta: Desarrollar una Intranet

Creo que mejor que un CMS deberías buscar una aplicación de tipo Groupware, que están dedicadas exactamente al tipo de gestión interna de la que hablas.
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  #4 (permalink)  
Antiguo 30/10/2008, 06:03
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Respuesta: Desarrollar una Intranet

Que se planteen una solucion tipo CRM Synergy de Exact. Es cara pero fabulosa.
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  #5 (permalink)  
Antiguo 30/10/2008, 06:54
 
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Respuesta: Desarrollar una Intranet

Sí, supongo que es más complejo de lo que me hubiese imaginado en un principio, e incluso que lo que me imagino ahora...

Aunque ya te digo que lo que conseguí hacer con Joomla fue una aproximación bastante decente, aunque para mí no totalmente satisfactoria...

Con el gestor de archivos (docman) se pueden crear grupos (a los que añades usuarios), y luego asignas cada archivo a un grupo (y puedes configurarlo para que usuarios de otros grupos ni si quiera vean esos archivos...)

Con el calendario de eventos tb' podías crear grupos, aunque lo único que restringía eran las categorías en las que un usuario podía añadir eventos, pero sin embargo podía ver todas...

Si en vez de en cada componente por separado, pudieses crear los grupos de manera global (para no tener que hacerlo cada vez que se da de alta un usuario), el sitio ya estaría casi listo...

Lo de las aplicaciones groupware que son?? también aplicaciones pre-fabricadas que puedo adaptar? Cuales están bien? Si en google buscas mejor CMS, o algo asi en seguida ves Joomla y Drupal, pero de Groupware no había oído hablar...
  #6 (permalink)  
Antiguo 30/10/2008, 07:01
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Respuesta: Desarrollar una Intranet

Busca un poco en internet (que te saldrá una montaña), porque las aplicaciones groupware hacen exactamente lo que tú buscas y están diseñadas exactamente para eso, y como dice kazafun, aunque un poco más complicado y caro, las CRM están pensadas para eso y mucho más.
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