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Manuales de Normas

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Antiguo 20/05/2008, 19:51
 
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Manuales de Normas

Buenas noches a todos los integrantes, hace poco tiempo empecé a trabajar en un Banco en el Área de Sistemas - Análisis y Diseño.
El Banco publica los manuales de normas en su Intranet para que todos los usuarios tengan acceso. Estas normas son creadas por nuestra Área en documentos de Word, se bajan al servidor del Banco y otro sector de nuestra Área se encarga de realizar la publicación.
Cuando hay que modificar, eliminar o agregar algo a los manuales, se busca el documento Word que se utilizo para la publicación, hay que buscar en todo el manualc cual es la modificación a realizar.

Esto me parece muy rudimentario. Que me aconsejarían como propuesta?

A ver, yo les comento la idea que tengo.
Armar los manuales en páginas con HTML, con un menú por cada manual, link del manual al contenido de sus normas, y link de cada norma a su contenido, con capacidad para verlo por pantalla e imprimirlo. La publicación al servidor, debería hacerse automáticamente a través de un proceso, que realmente no se cual sería lo más apropiado y sencillo.
Como todo mi grupo cuando realiza modificaciones en los circuitos, procesos o procedimientos debe introducir modificaciones a los manuales, me gustaría que esas modificaciones se pudiesen hacer casi en forma automática, es decir, localizar por búsqueda: el manual, el capítulo o página, ingresar la modificación, que se grabe y listo. Ejecutar luego la publicación. Me gustaría que esas modificaciones, efectuadas se guarden en algún lado, ya que cada vez que se modifica algo, cambia la versión del manual, la fecha de modificación y en observaciones que cambio se introdujo.
Es muy descabellado, lo que planteo, que herramientas me aconsejarían, como diseñarlo e implementarlo. Agradezco desde ya, su respuesta y vuestra colaboración..

Saludos.

Roberto.
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