Se podría hacer esto con Access?

[mon]

Lo primero decir que no tengo ni idea de trabajar con Access. En una empresa necesitan hacer lo siguiente. Se crearía una base de datos con la flota de vehículos que tienen en la cual se meterían una serie de datos como pueden ser los vencimientos de unas fechas en determinados apartados, revisiones, tacografos, extintores, etc, lo que se necesita es que cuando se llegue a una fecha determinada nos lance un aviso de que dentro de 1 mes hay que hacer una revisión, que faltando 15 días nos mande otro aviso y por último faltando 5 días nos lance otro aviso, esto con los distintos apartados. Pienso en Access por que lo usan algo y por lo tanto tienen el programa, yo Access controlo lo justo para hacer una base de datos y realizar consultas y poco más, a nivel de usuario medio, pero de Visual Basic no tengo ni idea y pienso que pueda hacer falta para este tema de lanzar alarmas cuando llegue una fecha determinada, por otra parte el emplear Access pienso en que tendrían que ponerlo en el inico del SO para que todos los días cuando enciendan los pcs arranque para que dé la alarma si es el día indicado. Yo les llevo la administración de la página web y con sql y php controlo bastante, así que también había pensado en hacerlo en el servidor y que llegadas las fechas mande de manera automática un email a la cuenta determinada para tal fín, aquí no sé si tendría que automatizar alguna taréa en el servidor lo cual no me gustaría, pero bueno en fín, a ver vosotros que controlais más que yo lo que me aconsejais y si podei me explicais si lo puedo hacer en Access o mejor en PHP, venga desdea yá muchísimas gracias, perdón se me olvidaba están usando Windows 2000 por si tubiese algúna opción para administrar o poder meter una serie de datos y automáticamente avise en las fechas, salu2