Cita:
http://www.lanacion.com.ar/tecnologi...ota_id=1023347 Contar con el equipo adecuado, optimizar los recursos y concientizar a los empleados son algunas de las sugerencias que brindan los fabricantes de equipamiento
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Notas de autor
Aprovechar la función de impresión doble faz del equipo para ahorrar papel es una de las principales recomendaciones de las compañías, y utilizar la función dos en uno, que permite imprimir dos imágenes por carilla es otra forma de ahorrar.
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El ejecutivo también sugiere utilizar la función de identificación de usuarios, que ya está incorporada en muchos equipos. "Esto permite obtener un control de las impresiones que realizó cada uno de los empleados y detectar variaciones y excesos", destaca Yonamine.
Por último, el gerente de Canon aconseja utilizar la función de reenvío de fax. De esta manera, se reenvían todos los documentos recibidos por fax vía mail, manteniendo el formato digital y luego el usuario imprimirá sólo los mensajes que necesite tener en papel.
A la hora de comprar
También es necesario contar con la impresora adecuada. En el momento de elegir un equipo de impresión, Mariana Ferola, gerente de producto del Grupo de Impresión en HP recomienda que el potencial comprador responda una guía de preguntas para saber cuál será la opción que más se ajusta a sus necesidades:
· ¿Qué tipo de trabajo se va a imprimir?
· ¿Qué volumen de impresión mensual estimado tiene la empresa?
· ¿Cuántas personas compartirán la impresora?
· ¿Requieren impresión a color? En caso afirmativo, ¿cuántos usuarios?
Además es necesario saber si se requerirá imprimir con calidad fotográfica; si se necesita algún papel o tamaño especial; si será impresión a doble cara en forma automática; si es necesario contar con funciones de copiado, escaneo y fax, y si se va a imprimir en forma privada, es decir, que no todos los empleados tengan acceso. "Luego de contestar las preguntas anteriores hay que estimar el costo total de adquisición en el tiempo. Esto lo ayudará a identificar el modelo de impresora más adecuado, que además le brinde mayor rendimiento en impresión y menor costo por página", sostiene Ferola.
Desde Epson, Marcelo Radrizzani, gerente de Consumibles, recomienda manejar de forma eficiente el hardware y software de impresión, utilizando, por ejemplo, la función formato borrador (draft) para ahorrar tinta. Además, sugiere utilizar siempre consumibles originales ya que éstos extenderán la vida útil de la impresora y reducen considerablemente los costos de reparación.
"Debe realizarse un mejor control sobre qué se imprime en cada área de la empresa, por ejemplo, las impresiones fallidas y las que se realizan por motivos ajenos a los intereses de la compañía", sugiere Alejandra Introna, gerente de Impresoras de Epson.
Otra de las claves es el control de las tintas color. Algunos equipos modernos permiten indicar quién y con qué programa se puede imprimir en color y así restringir el acceso sólo a las áreas que lo necesiten, ahorrando costos en insumos.
"Es importante, además, estimar o conocer el costo por página. Este se puede calcular conociendo el rendimiento del cartucho y su costo", dice Introna.
Antes de concluir, Radrizzani aconseja: "En el momento de elegir una impresora, es muy conveniente informarse lo mejor posible, por ejemplo, si posee cartuchos individuales o no, el costo de los insumos, y tipo y calidad de las tintas".
Concientizar a los usuarios es esencial, también, para ahorrar costos. Los empleados deben imprimir lo realmente necesario. "Esto es fundamental no sólo para ahorrar en impresiones inútiles, sino también para optimizar los recursos y el tiempo, ya que luego se acumula gran cantidad de documentación en papel y hay que tomarse el trabajo de desechar lo que no se utiliza", afirma Yonamine.
Cintia Perazo
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Notas de autor
Aprovechar la función de impresión doble faz del equipo para ahorrar papel es una de las principales recomendaciones de las compañías, y utilizar la función dos en uno, que permite imprimir dos imágenes por carilla es otra forma de ahorrar.
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El ejecutivo también sugiere utilizar la función de identificación de usuarios, que ya está incorporada en muchos equipos. "Esto permite obtener un control de las impresiones que realizó cada uno de los empleados y detectar variaciones y excesos", destaca Yonamine.
Por último, el gerente de Canon aconseja utilizar la función de reenvío de fax. De esta manera, se reenvían todos los documentos recibidos por fax vía mail, manteniendo el formato digital y luego el usuario imprimirá sólo los mensajes que necesite tener en papel.
A la hora de comprar
También es necesario contar con la impresora adecuada. En el momento de elegir un equipo de impresión, Mariana Ferola, gerente de producto del Grupo de Impresión en HP recomienda que el potencial comprador responda una guía de preguntas para saber cuál será la opción que más se ajusta a sus necesidades:
· ¿Qué tipo de trabajo se va a imprimir?
· ¿Qué volumen de impresión mensual estimado tiene la empresa?
· ¿Cuántas personas compartirán la impresora?
· ¿Requieren impresión a color? En caso afirmativo, ¿cuántos usuarios?
Además es necesario saber si se requerirá imprimir con calidad fotográfica; si se necesita algún papel o tamaño especial; si será impresión a doble cara en forma automática; si es necesario contar con funciones de copiado, escaneo y fax, y si se va a imprimir en forma privada, es decir, que no todos los empleados tengan acceso. "Luego de contestar las preguntas anteriores hay que estimar el costo total de adquisición en el tiempo. Esto lo ayudará a identificar el modelo de impresora más adecuado, que además le brinde mayor rendimiento en impresión y menor costo por página", sostiene Ferola.
Desde Epson, Marcelo Radrizzani, gerente de Consumibles, recomienda manejar de forma eficiente el hardware y software de impresión, utilizando, por ejemplo, la función formato borrador (draft) para ahorrar tinta. Además, sugiere utilizar siempre consumibles originales ya que éstos extenderán la vida útil de la impresora y reducen considerablemente los costos de reparación.
"Debe realizarse un mejor control sobre qué se imprime en cada área de la empresa, por ejemplo, las impresiones fallidas y las que se realizan por motivos ajenos a los intereses de la compañía", sugiere Alejandra Introna, gerente de Impresoras de Epson.
Otra de las claves es el control de las tintas color. Algunos equipos modernos permiten indicar quién y con qué programa se puede imprimir en color y así restringir el acceso sólo a las áreas que lo necesiten, ahorrando costos en insumos.
"Es importante, además, estimar o conocer el costo por página. Este se puede calcular conociendo el rendimiento del cartucho y su costo", dice Introna.
Antes de concluir, Radrizzani aconseja: "En el momento de elegir una impresora, es muy conveniente informarse lo mejor posible, por ejemplo, si posee cartuchos individuales o no, el costo de los insumos, y tipo y calidad de las tintas".
Concientizar a los usuarios es esencial, también, para ahorrar costos. Los empleados deben imprimir lo realmente necesario. "Esto es fundamental no sólo para ahorrar en impresiones inútiles, sino también para optimizar los recursos y el tiempo, ya que luego se acumula gran cantidad de documentación en papel y hay que tomarse el trabajo de desechar lo que no se utiliza", afirma Yonamine.
Cintia Perazo
