Maria,
DE manera de información general MS access es considerado como una BBDD casera pero es muy efectiva para la gestion de datos yo tengo mucha aplicaciones en clientes y estan satifecho de los resultados. ventaja: pertenece al combo de ms offices no tienes que pagar mayor cosa, desventajas: los niveles de seguridad no son confiable, no posee rol de usuarios y no esta desarrollada para soportar grandes cantidades de registro (200000 rec).
SQL SERVER es una de las BBDD de gestion mas economicas del mercado es excelente para el manejo de grandes volumnes de datos y posee mucho utilitis de segridad y otro elementos.
Debe evaluar la magnitud del sistemas y tomar la decision.
Saludos