25/04/2011, 04:43
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| inventario de documentos LOPD Buenos días de nuevo, sigo intentando saber como demonios cumplir con la LOPD y me lio más que el testamento de una loca......¿es necesario llevar un inventario de documentos?¿tengo que inventariar todas las carpetas que tengo?......que rollo |
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25/04/2011, 05:12
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| Respuesta: inventario de documentos LOPD Cita: no sé que dirán los expertos. Pero vamos lo veo exagerado. ¿dónde sacaste la info esa o quién te lo ha dicho?¿tengo que inventariar todas las carpetas que tengo?. El reglamento simplemente dice: Cita: es lo que tienen las normativas, que sino se concreta al 100% puede haber disparidad de opiniones.Artículo 92. Gestión de soportes y documentos. 1. Los soportes y documentos que contengan datos de carácter personal deberán permitir identificar el tipo de información que contienen, ser inventariados y solo deberán ser accesibles por el personal autorizado para ello en el documento de seguridad. Se exceptúan estas obligaciones cuando las características físicas del soporte imposibiliten su cumplimiento, quedando constancia motivada de ello en el documento de seguridad. 2. La salida de soportes y documentos que contengan datos de carácter personal, incluidos los comprendidos y/o anejos a un correo electrónico, fuera de los locales bajo el control del responsable del fichero o tratamiento deberá ser autorizada por el responsable del fichero o encontrarse debidamente autorizada en el documento de seguridad. 3. En el traslado de la documentación se adoptarán las medidas dirigidas a evitar la sustracción, pérdida o acceso indebido a la información durante su transporte. 4. Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior. 5. La identificación de los soportes que contengan datos de carácter personal que la organización considerase especialmente sensibles se podrá realizar utilizando sistemas de etiquetado comprensibles y con significado que permitan a los usuarios con acceso autorizado a los citados soportes y documentos identificar su contenido, y que dificulten la identificación para el resto de personas. La mejor forma de poder llevar a cabo un inventario es olvidarse que es para la lopd, y como si fuera para uno mismo "¿dónde tengo los datos de los usuarios o clientes?" "¿qué tipo de datos?" y ala, a apuntar.
__________________ Saludos Última edición por freegirl; 25/04/2011 a las 05:26 Razón: corregir....estoy patosa |
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25/04/2011, 05:24
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| Respuesta: inventario de documentos LOPD Cita: Hola Freegirl, gracias por tu respuesta....la verdad es que a mi tambien me parece un disparate, pero esto viene del artículo 92.1 del Reglamento, que según el que me esta ayudando a cumplir con la lopd se aplica tanto a ficheros automatizados como en papel:
Iniciado por freegirl  no sé que dirán los expertos. Pero vamos lo veo exagerado. ¿dónde sacaste la info esa o quién te lo ha dicho? Los soportes y documentos que contengan datos de carácter personal deberán permitir identificar el tipo de información que contienen, ser inventariados y solo deberán ser accesibles por el personal autorizado para ello en el documento de seguridad. Se me quitan las ganas la verdad.....  A ver que dicen los expertos |
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25/04/2011, 05:37
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| Respuesta: inventario de documentos LOPD parece la fórmula de la coca cola. No hay ejemplos (o al menos no los he encontrado) y pcos (o nadie) se pronuncian a ello. El RLOPD sólo dice eso..... por lo que cada uno puede interpretarlo de varias formas. No creo que sea necesario detallar las carpetas y nombre de ficheros (salvo que uno lo tenga todo por ahí desperdigado). En estos casos lo mejor es tirar de sentido común. Ten en cuenta que el inventario es una forma también, para uno mismo, de saber dónde están los datos, ya sea para los backups, para evitar que nadie no autorizado meta mano, etc. Si lo enfocas de esta forma te va a salir mejor el inventario.
__________________ Saludos |
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