Novato con las bases de datos

[spnafa]

Buenas noches, lo primero deciros que si no fuera por vosotros me volvería loco...jeje todo lo busco en los foros.

Bueno os comento mi intento de proyecto, estoy creando pequeña base de datos en Access 2007 para mi empresa. Ésta se dedica al mantenimiento de aire acondicionado en las centrales de telefonica. Tengo un inventario en excell con todas las maquinas de aire con sus caracteristicas segun el edificio, ciudad y pueblo. Solo tengo esa tabla en access.

Id_edicio, Id_maquina, provincia, edificio, sala, marca_maquina, modelo_maquina, potencia.

El problema es que tengo 4000 registros y los datos estan duplicados; os pondré un ejemplo:

Id_edicio, Id_maquina, provincia, edificio, sala, marca_maquina, modelo_maquina
114 2154 almeria roquetas 1240 airdata dellsdf4445
114 2156 almeria roquetas 1240 airdata dellsdf4445
114 21245 almeria roquetas tx hitecsa kkelrekj

El problema principal es, que hay así como 500 edificios y cada uno tiene un id_edicio pero esta duplicado puesto que hay varias salas o varias maquinas en cada sala. No se si me entendeis. Access no me deja crear la clave principal por el id_edicio. Debido a esto, no puedo relacionarla con mas tablas que quiero crear; por ejemplo, asignar el edicio a un tecnico que hace la revision mensual, trimestral o la que proceda. Segun la ruta que proceda asignar unos datos de mantenimiento que hay que hacerle a las maquinas....ejemplo; limpieza de filtros, cambio de correas...en fin..

Quería ver si me pudierais dar alguna idea de hacerlo de otra forma. Ya he probado con un campo autonumerico pero así nose como relaccionar las tablas que quiero crear, puesto que así:

1 114 2154 almeria roquetas 1240 airdata dellsdf4445
2 114 2156 almeria roquetas 1240 airdata dellsdf4445
3 114 21245 almeria roquetas tx hitecsa kkelrekj

--- me separaría id_edificio.


Muchisimas gracias de antemano...espero haberme explicado bien y que me puedar ayudar un poco.

Saludos

[quimfv]

Ante todo te aconsejo que busques un buen libro de teoria de bases de datos.

Dicho es to vamos a tu problema... si te lees ese libro veras rapidamente que la tabla que tienes no cumple las regals de normalizacion de una base de datos relacional.

Esa tabla se debe dividir en:

Edificios
Id_edicio (PK)
edificio
idProvincia (FK)
...otros...

Provincias
idProvincia (PK)
Provincia

Salas
idSala (PK)
Id_edicio (FK)
Nombre

Marcas
idMarca (PK)
Marca
...otros...


Modelos
idModelo (PK)
idMarca (FK)
Modelo
...otros...

Maquinas
Id_maquina (PK)
idModelo (FK)
idSala (FK)
...otros...

En azul los campos que te faltan.

A base de consultas de agregacion podrias generar esta estructura a partir de la tabla que tienes.

Por ejemplo

Código MySQL:

SELECT Id_edicio,edificio,provincia INTO edificios FROM tutabla GROUP BY Id_edicio,edificio,provincia
 

Tienes una alternativa, que a la larga no es buena. Usar la tabla que tienes como sifuera la tabla Maquinas y claro elegir Id_maquina como PK no Id_edicio. Id_maquina no tiene repeticiones, o no debería.

Quim

[spnafa]

Muchisimas gracias, me has aclarado bastante el tema, pero el problema fundamental es que la tabla tiene 4000 registros con los campos que te he comentado. Como hay redundancia de datos ¿tengo que ir registro por registro metiendo en las tablas nuevas que me has comentado, o hay alguna otra manera a parte de la de filtrar por id_maquina?



Un saludo

[quimfv]

No, crea las tablas que te he dicho, las PK las creas autoincrementales, y luego vas haciendo consultas de insercion similares a la que te he mandado para llenarlas.

Vamos por pasos

Edificios, crea la tabla con PK autoincremental y con el siguiente nombre idEdificios, usa esta consulta, la llenará la tabla con los edificios sin repeticiones.

Edificios
idEdificios (PK)
Id_edicio
edificio
Provincia
...otros...

Código MySQL:

INSERT INTO edificios (Id_edicio,edificio,provincia) 
SELECT Id_edicio,edificio,provincia 
FROM tutabla 
GROUP BY Id_edicio,edificio,provincia
 

Modificas tu tabla para agregarle el campo idEdificios (ahora tendras idEdificios y id_edicio) usa la siguiente consulta para llenar el campo con la nueva clave para edificios

Código MySQL:

UPDATE tutabla INNER JOIN Edificios 
ON tutabla.id_edicio = Edificios.id_edicio 
SET tutabla.idEdificios = Edificios.idEdificios;
 

Creas la tabla Marcas con la PK auto incremental

Código MySQL:

INSERT INTO Marcas (marca) 
SELECT marca 
FROM tutabla 
GROUP BY marca
 

esto llenara la tabla con las Marcas sin repetición y asignara un idMarca a cada una.

Luego modificas tutabla y le agragas un campo llamado idMarca con formato entero largo y usas la siguiente consulta para introducir los id

Código MySQL:

UPDATE tutabla INNER JOIN Marcas 
ON tutabla.marca = Marcas.marca 
SET tutabla.idMarca = Marcas.idMarca;
 

Ahora ya tenemos lo necesario para crear Modelos, la creas con la PK autoincremental y usas

Código MySQL:

INSERT INTO Modelos (idMarca,modelo)
SELECT idMarca,Modelo 
FROM tutabla 
GROUP BY idmarca,modelo
 

esto llenara la tabla con los modelos sin repeticiones y les asignará el id...

Ahora debes repetir el proceso para introducir en tutabla el id de los modelos, para luego poder sacar la tabla Maquinas, te dejo a ver si lo consigues (recuerda recuperar idEdificios no id_edicios cuando crees la tabla Salas). Con las provincias serà algo similar....

El cambio de clave para los edificios lo he hecho para poder disfrutar de las ventajas de una clave autoincremental....

Quim

[spnafa]

Muchas gracias, por las indicaciones, ya despues de 2 dias voy confeccionando esto que poco a poco va teniendo mas color. Hacía tiempo que no recordaba parámetros de las bases de datos y estaba un poco perdido...jeje. Si tuviera alguna duda mas os consultaría.


Muchas gracias, sois lo mejor de internet..


Un saludo