Vayamos por partes:
yo casi he terminado un control de asistencia pero para tarjetas con bandas magneticas (para el caso es lo mismo), bueno, la parte de fichaje esta terminada hace tiempo ahora estoy con la parte de gestion y preparando la instalacion del hardware.
Efectivamente, como dice Cluster, la pistola lectora, hace un input de teclado. Para que esto te quede mas claro, abre el bloc de notas del sistema y hazlo trabajar para saber que codigos mete en el teclado.
Una vez tengas esto claro, tienes que hacer una pagina con un formulario donde el input "text", este permanentemente enfocado pase lo que pase y "OnChange" haga el enter o envio. Ademas, en el body "OnLoad", cargo una rutina javascript que cuando el input se desenfoca, cuenta 10 segundos y vuelve a enfocarlo.
El resto se trabaja con php y MySQL.
En mi caso, hemos habilitado un hueco en una puerta donde hemos instalado una pantalla tactil para las incidencias y ademas, he creado un teclado en pantalla (javascript) para cuando olvidas la tarjeta en casa.
Una vez tienes la identificacion del trabajador, lo guardas en una tabla (MySQL), cuyo nombre (en mi caso) coincide con la fecha del dia, junto con la hora del fichaje y la incidencia (puede ser que la salida sea por motivos laborales). Cada dia, tienes que controlar que nadie se fue ayer sin fichar la salida (los fichajes han de ser pares) y avisar al responsable de personal. Al cabo de la semana, los lunes, haces un recuento de las horas que ha trabajado cada uno comparandolo con las horas que debe trabajar y que esten dentro de los horarios permitidos (v.g. en mi empresa, de 15:15 a 16:00 no cuenta la jornada, si permaneces en el centro, el sistema te ficha la salida a las 15:15 y la entrada a las 16:00) y elaborar los informes necesarios (en mi empresa hay distintos tipos de jornadas laborales). Otra cosa a tener en cuenta es el poder listar los trabajadores que se encuentran en cada momento dentro de la empresa para los controles instantaneos (hay mucho listillo que sale "un momento" sin fichar) y cuando esta un trabajador de permiso, vacaciones o baja. Consultas via web (con identificacion) de los jefes de departamento y de los trabajadores para ver el "saldo" horario, los primeros de su departamento y los segundos los propios.
Para la suma y resta de horas y minutos, yo he optado por las funciones "Addtime" y "Timediff" de MySQL, van de escandalo y no hay que hacer conversiones raras.
En mi caso, hay mas detalles, pero esto depende de la legislacion a la que te tengas que acojer y sobre todo, lo que te dicte el servicio de personal (amen de lo que quieras "flipar").
Bueno, sobre esto podria escribir una conferencia (creo que se ha notado). Estoy muy orgulloso de este trabajo y en mi empresa estan impacientes por que termine la fase beta y empezar a fondo. Yo estoy deseando ver los recuentos semanales (150 trabajadores diarios con 2 entradas y 2 salidas=600 marcajes diarios = 3000 semanales).
¡¡ Ah !!, no olvides la planificacion de salvaguardia diaria para caso de desastre.
Salu2