lo lamento... releí lo que escribes repetidas veces pero no alcanzo a entenderte... por lo poco que entiendo te diré:
 
- Un formulario solo envia datos.. no recibe....
- Para verificar la existencia de un archivo en una carpeta ocupa la función file_exists(). Para verificar la existencia de un dato en la BD necesitas buscarlo y aplicar la función mysql_num_rows().  
www.php.net/file_exists www.php.net/mysql_num_rows 
Saludos! 
