el sistema de alguna forma debera tener un detonador que haga que el archivo que realize esa comprobacion se ejecute, mucho se a tratado el tema de ejecutar archivos automaticamente para notificaciones, felicitaciones, etc... utiliza el buscador del foro
P.D. creo qeu con un post que pongas es suficiente, aqui no es como Google que a mas enlaces mayor respuesta
