Problema en Windows Server 2003 Enterprise

[jacven]

Saludos a todos tengo un servidor con Windows Server 2003 Enterprise en inglés, tengo tambien a varios usuarios que se conectan por Terminal Server el problema es desde cualquier aplicación de Office cuando intenta abrir un archivo en carpeta o sub-carpetas, por ejemplo desde Outlook se quiere ingresar un archivo adjunto sale el siguiente error:

"The process cannot access the file because it is being used by another process"

Sin embargo desde el mismo TS probé haciendo pero desde el NOTEPAD, solo examinar en el disco duro cualquier carpeta y navega sin problemas

Gracias,
Jacobo.