ayuda con subidas

[anonimo1980]

tengo archivos de texto que tengo que subir continuamente a la base de datos, para cada vez que cambie el contenido o cree una nueva acta, subirlo a la web para mostrarlo en mi pagina al clickear en la opcion correspondiente.
El tema es que no se como podria hacer esto, estoy un poco liado y asi me bloqueo más.Si existe algun script o una especie de formulario que pueda acceder sólo el administrador para meterlo y asi salga en la pagina directamente.Si me pueden ayudar y darme un esquema de como hacerlo lo agradeceria.son archivos de actas de un ayuntamiento, asi ke supongo ke serán archivos tipo word o acrobat(con formato).El tio tampoco me lo explico demasiado bien, pero le entendi que las actas que hubiera en el ayuntamiento se subieran a la web para que se pudieran leer, solo mostrar el texto correspondiente.
Estoy mas o menos cerca de la solucion, pero no me gusta demasiado, si pudieran darme ideas...Gracias