No se si estare metiendo la pata o si no habre entendido bien de nuevo, pero me parece que seria mejor idea si cargaras aquellos datos en una base de datos a la que tengan acceso todos los usuarios de la red, pero ahora la cuastion seria mas bien como hacer una aplicacion que automaticamente nos agregue los archivos que metemos automaticamente a la base de datos (de mas esta decir que habra una pagina que muestre los registros de la base de datos para acceder a ellos)
salu2
<table align="center"><tr><td class="arriba">Si ves las manecillas a cada rato, perderás los segundos...
</td><td><div align="right"><img src="http://www.animaniacos.com/graficos/gifanim/gente/personaj/dibus/dibu0043.gif"></div></td></tr></table>