Pues en ese caso registra tu "nota" en un registro y usa un "flag" de estado que indique su estado: aceptada o en espera.
tabla notas
id_nota
nota
etc
estado (A/P .. Autorizado - Pendiente).
Cuando tu usuario deje su "nota" tu creas el registro con el valor de ese campo "estado" en un valor fijo "P":
Código PHP:
$sql="INSERT INTO tabla_notas (id_nota,nota,etc,estado) VALUES ('','".$nota."','".$etc."','P'");
Con tu "panel de control" lo único que debes hacer es colcar ese "flag" (campo) "estado" al valor "A" de activo (con un UPDATE al mismo).
Tu listado de notas en tu "web" .. lo harás filtrado por ese campo al estado "A":
Código PHP:
$sql="SELECT * FROM tabla_notas WHERE estado = 'A'";
Un saludo,