como mandar un archivo por email junto con un formulario

[blas9]

lo que necesito es saber como puedo mandar a revicion ejemplo un documento a varias personas y si les gusta que lo aprueben o si no.
si gustan tambien mandar comentarios y al termino de que todas las personas lo leyeron y si todas lo aprobaron agragarlo y mandar un comunicado de que existe ese documento a varias personas


por favor necesito ayuda urgente

gracias y