Ayuda con Excel (Usuarios Avanzados)

[Charman]

Necesito crear una base de datos en Excel Word o Access, de hecho ya las tengo y sólo tendría que modificarlas.
El problema es que necesito poder tener acceso a ellas desde Word y Excel y quiero tener una sóla base de datos.
Lo que necesito en Excel es algo así como Combinar correspondencia de Word, se que puede hacerse, pero no doy con ello.
Necesito crear unas tablas con los campos de esa base de datos para que aparezcan en una lista desplegable en las celdas de Excel.
Gracias