Lo sentimos el sistema esta cerrado !!!

[Sugey]

Hola tengo una aplicacion ASP que se conecta a una base de datos access, pero vamos a migrar la base de datos sql server, entonces cuando lo hagamos no queremos que ningun usuarios escriba o modifique datos en la base, pensamos en desactivar a todos los usuarios, ya que hay un campo en la tabla usuarios que indica si esta activo o desactivo, pero hay otra forma de modificar datos que es cuando el usuario contesta evalauciones desde su email, me sugirieron q pusiera una especie de switch, que no permitiera modificar la base y mandar un msj al usuario?? Y me dijeron que lo hiciera con archivos, es decir desde un asp abrir_sistem, crear un archivo con un valor d 0 y cuando lo cierre modificarlo a 1, para q desde el programa que recibe evaluaciones consulte primero este archivo ..

Me explique??
Creen que esto seria lo mejor??? Alguna sugerencia, algo practico, sencillo, soy novata, ustedes que hacen cuando quieren cerrar su sistema y abrirlo d nuevo ???

Thanks :D