Hola, a tu primer pregunta hay una funcion que puedes ingresar en el text te la mando, es mas creo haberla visto en una pagina se llama la [web del buo] o algo asi es muy guena...
la otra ya te la contestaron compartes una carpeta en la computadora que te va a servir de seridor, le das privilegio a las otras maquinas para que accesen ahi si se trata de XP en compartir y seguridad
creo que si tienes XP solo te permite tener a 10 usuarios compartiendo la misma carpeta tienes que tener Windows NT para que puedas tener mas usuarios compartiendo la carpeta.
Y tu tercer pregunta Access puede tener 255 usuarios conectados recurrentemente, esto significa que pueden estar utilizando la base de datos al mismo tiempo. yo he tenido aproximadamente 20 pcs al mismo tiempo