Un archivo compartido es, ante todo... UN ARCHIVO !!!!
Y TODOS los archivos son susceptibles de copiar a:
- un CD
un DVD
un disquette
ser enviado por mail
etc.
De modo que si tienes algún necesidad en el rubro "protección de la información" no es a través de archivos compartidos como debes manejar el tema.
Te sugiero que te hagas asesorar por un especialista en el tema pues "hay mucha tela para cortar". Ello incluye temas de: tecnología y software.
Saludos