como crea un "Centro de documentos"

[gagarin]

Hola:

Quisiera saber si es posible crear un centro de documentos, bueno ya sé que es posible, más bien lo que quiero saber es si es posible avisar a las personas responsables de ese centro de documentación cada vez que se realice un cambio, en principio sería a traves de un correo electrónico. Por otro lado como debo hacer el planteamiento para restringir el acceso a ciertos documentos a determinados usuarios.

Ya sé que es muy abierta la pregunta pero cualquier tutorial, blog, etc. me puede servir.

Gracias